印信管理办法.doc

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1、印信管理办法一、目的：为有效管理本公司印信之使用，特订立本管理办法。二、适用范围：本公司所有印信之相关事宜均适用本办法。三、作业程序：3.1印信之设立3.1.1本公司印信之种类如下：一级印信：分为向工商局备案之公章及法人印鉴章、向银行登记之公章及法人印鉴章等项。二级印信：系指发票专用章及其它特定用途专用章等印章。3.1.2各类印信之刻制，应由申请单位填具『内部签条』，依前条规定核准后，交由法务部负责办理，法务部并应依本办法之规定更新『印信清册』（附件一）。3.1.3法务部应将各印信予以编号管理，登记于『印信清册』。3.1.4本公司之各类印信应依法规规定

2、或实务需要向相关行政机关登记备案，例如公章及合同专用章应向工商局备案。3.2印信之保管/使用3.2.1各类印信均应设置印信保管人，依核决权限主管指定之。3.2.2印信保管人不得将印信擅交他人代为保管，如因请假或公出事由，方得将印信交职务代理人代为保管，印信保管人职务之代理，应依照本公司【职务授权及代理人制度】办理。3.2.3印信保管人应以善良管理人之注意保管印信，将印信置于固定安全处，不可随意放置任人使用，如因可归责于个人之事由致印信毁损、灭失、遗失或不当使用，则应依个案情况呈报执行长议处之。3.2.4一级印信之大小章不得由相同人员同时保管，其职务代理

3、人亦不得相同，票据用印信与票据应由不同人员保管。5以签名为小章功能者，签名者不得保管其对应之大章，亦不得为保管此大章之职务代理人。3.2.5印信保管人异动时，应即办理交接，由法务部负责监交，并于『印信清册』（附件一）注记及进行公告。3.2.6申请用印，应依【核决权限规则】或相关管理办法经核决权限主管核可，无明确规定者，则依申请用印之事务性质，签核至执行长。除有签约核准表或其它核准用印之文件外，申请用印应填写『内部签条』，依前项规定经核决权限主管核可后，连同需盖印文件由印信保管人用印。3.2.7公司印信除特殊需求外不得携出，若因业务上需要，申请借用印信，

4、应填写『内部签条』，一级印信经财务总监，二级印信经人事行政部主管核可后，由印信保管人交付印信予借用人，并应有签收记录于『内部签条』副本上。3.2.8印信保管人须于印信预定归还日期，主动要求印信借用人归还印信，归还时应于『用印登记表』（附件二）注明归还时间并经保管人签收。3.2.9印信保管人应将每次用印或携出记录于『用印登记表』（附件二），申请人并应于『用印登记表』上签名。3.2.10法务部应定期或不定期盘点印信之保管情况。3.3印信之作废3.3.1印信之印文模糊难辨或有其它情形之损坏，印信保管单位得叙明事由依规定申请换发新印信。申请单位领取换发之新印信

5、时，应将原印信缴回人事行政部销毁，法务部并应同时在『印信清册』（附件一）注记已销毁后归档。3.3.2印信遗失或灭失时，印信保管单位应叙明事由申请补发新印信，法务部并应同时在『印信清册』（附件一）注记并归档。印信如经向行政机关或银行登记，因遗失或灭失而补发时，应向原登记机关报备，依法如有公告之必要，并应公告说明自公告日起，该印信之法律用途与代表性均即消灭。53.3.3如有下列情形之一时，印信保管单位应即填具『内部签条』申请作废:3.3.3.1公司组织改组而不宜继续使用该印信。3.3.3.2特定业务停办致不宜继续使用该印信。3.3.3.3项目结束或停止致不

6、宜继续使用该印信。3.3.3.4其它不宜继续使用原印信之情形。依上列规定申请作废印信者，于作废原因发生时起即不得使用该印信，违反者应就公司或他人因此所受之损害负赔偿责任。申请作废印信核准后，应将原印信缴回人事行政部销毁之，人事行政部并应同时在『印信清册』（附件一）注记已销毁。遗失之印信经拾获者，亦同。3.4本管理办法之订立、修定或废除由法务部执行。四、生效日期本管理办法于2005年10月15日经执行长核准后施行。印信清册5印信编号：印信式样：印信名称：　说明：印信保管人签名:保管日期:印信监交人签名:监交日期:用印登记表印信编号：印信名称：保管人：日期

7、用印单位用印申请人用印文件/编号用印申请人签名说明　　5　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　5