校园一卡通业务办理流程.doc

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1、校园一卡通业务办理流程一、新卡办理1、新生入学一卡通办理:一般由一卡通卡务中心根据学生处、研教院、继教院、国际交流处提供的新生名单集中办理。在新生入学前,各部处统一到卡务中心领取校园卡,并在新生报到时发给学生。新生入学一卡通办理流程图学生处、研教院、继教院、国际交流处提供新生相关信息一卡通卡务中心批量制卡学生处、研教院、继教院、国际交流处领取(签字)新生报到领取校园卡2、新进教职工一卡通办理:新进教职工入校后,凭人事处开具的报到通知单,持有效身份证件到所在校区的卡务中心申领新卡。新进教职工一卡通办理流程图教职工凭报到通知单、有效身份证件到一卡通卡务中心办理一卡通办理人员制作校园卡教职

2、工免费领取校园卡3、临时卡办理:由申请人校内主管部、处、学院填写《校园临时卡申请表》,部、处、学院负责人签字、盖章后,根据需要报后勤管理处、图书馆或校长办公室等部门会签,信息化办公室核准,方可到卡务中心办理。申请临时卡须缴纳制卡工本费20元。4临时卡办理流程图填写《校园临时卡申请表》,部门负责人签字盖章后管处、图书馆、校长办公室会签,信息化办公室审核一卡通办理人员制作校园卡交纳工本费后领取校园卡(签字)二、延期1、学生卡延期:延期毕业的学生应持有效身份证件和学籍管理部门的延期毕业证明,到卡务中心办理校园卡延期手续。学生卡延期办理流程图持有效身份证件和学籍管理部门的延期毕业证明到所在校

3、区一卡通卡务中心办理一卡通工作人员进行延期操作领取校园卡2、临时卡延期:临时卡办理延期,由申请部门重新填写“校园临时卡延期申请表”,报批核准后到卡务中心办理。临时卡延期办理流程图填写《校园临时卡延期申请表》,部门负责人签字盖章信息化办公室审核一卡通工作人员进行延期操作领取校园卡三、换卡持卡人凭本人有效证件(学生证或身份证)到所在校区一卡通卡务中心登记换卡,换卡须缴纳制卡工本费20元。换卡办理流程图持卡人凭本人有效证件到所在校区一卡通卡务中心一卡通管理人员制作校园卡换卡人交纳工本费后领取校园卡4四、注销1、毕业生批量注销:毕业生信息经学生处、研教院、继教院、国际交流处统一收集后,卡务中

4、心将对校园卡进行冻结,冻结后由财务处将余额退至绑定的银行卡,并由卡务中心对卡进行批量注销。毕业生注销办理流程图学生处、研教院、继教院、国际交流处收集毕业生信息交给一卡通卡务中心一卡通管理人员对校园卡进行冻结财务处将余额退至绑定的银行卡一卡通管理人员对校园卡进行注销2、校园卡单个注销:离退教职工、离校学生或临时人员须到一卡通卡务中心办理校园卡注销手续,注销时须凭本人有效证件(学生证或身份证)到所在校区卡务中心办理。校园卡办理注销后,不退还校园卡工本费。校园卡注销办理流程图持卡人凭本人有效证件到所在校区一卡通卡务中心一卡通管理人员对校园卡进行冻结教师卡、学生卡的余额由财务处退至绑定的银行

5、卡一卡通管理人员对校园卡进行注销临时卡余额由卡务中心退现金 五、挂失、解挂、补卡:1、挂失:校园卡遗失或被盗,持卡人应及时到校园卡自助机、校园卡网站或持有效证件到卡务中心办理挂失手续。挂失前的损失由持卡人本人承担。42、解挂:校园卡挂失后如果找回,可以随时解挂,恢复卡的功能。解挂的前提条件是未办理新卡,一旦补办新卡,原卡即告作废。3、补卡:持卡人可持有效证件(学生证或身份证)到一卡通卡务中心办理。补卡须缴纳制卡工本费20元。挂失、解挂和补卡办理流程图持卡人可持有效证件到一卡通卡务中心办理一卡通管理人员核对并确认后办理挂失和冻结补卡前若卡已找回则可以进行解挂。挂失72小时后持有效证件到

6、一卡通卡务中心补办新卡。六、充值校园卡充值支持现金充值、手机APP充值和银行圈存充值三种方式。现金充值是指以现金的方式到卡务中心为校园卡充值;手机APP充值是指通过手机APP应用通过绑定的中国银行卡为校园卡充值;银行圈存充值是指使用圈存机,将绑定的中国银行卡内的款项以转账的方式为校园卡充值。备注:1、对于人事处聘用的劳务派遣人员,凭人事处开具的劳务派遣证明,首次办理临时卡免收20元工本费。2、对于与外校签订协议的交换生,享受本校学生待遇,凭有关部门开具的交换生证明,可办理学生卡。4

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