物料主数据管理维护业务流程.doc

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1、物资分类及物料主数据的管理维护物资分类和物料主数据的日常维护工作主要有新增物资小类、新增特征值和新增物料。其中新增物资小类通过邮件进行线下申报，新增特征值和新增物料通过SG-MDM系统进行线上申报。1.主数据的申报与审批（1）新增物资小类申报（线下申报）新增物资小类申报流程图如图2-3所示图15-3新增物资小类申报流程图新增物资小类申报相关注意事项如下：（1）必须使用小类申报模板填写信息，必填项不能为空；（2）新增小类名称应尽量简练合理，不得与已有小类名称重复；（3）新增小类应准确地归属到相应的大类和中类，特征项和特征值名称及内容，应注意体现小类本质属性或小类的特殊

2、性，特征项个数最多不能超过8个，特征值个数不限；（4）新增小类特征项和特征值的书写格式规范应符合特征值书写标准，注意单位和特殊符号的书写格式；（5）提供所申报小类的国家标准或行业标准依据，附加对小类功能进行具体描述的相关文档材料说明。备注栏中应填写新增小类的功能、用途、使用场所和使用范围，内容尽量详尽，能够全面准确的进行解释说明；（6）要求在邮件中注明省公司名称及新增小类字样，正文中注明联系人及联系方式。（2）新增特征值申报（线上申报）新增特征值申报流程图如图15-4所示。省公司：直属单位主数据管理员是否是否开始通过？提出申请预审审查通过？系统维护业务需求部门国网物

3、资有限公司图15-4新增特征值申报流程图申报特征值相关注意事项：（1）特征值提报须准确无误，且单个特征值字符长度应小于30位；（2）新增的特征值必须符合该特征项含义，不能出现特征项是安装方式，而特征值却提报油浸；（3）表示形状的特征项，特征值与数字顺序无关，如面积40m´50m与50m´40m，应为同一特征值；（4）必须使用专业名词，不能用俗称。如高压开关柜的类型中，电压互感器柜不能为变压柜；（5）必须简短、通用或用概括性描述；提报时同时提供相关国家标准或行业标准依据及说明资料；（6）注意特征值书写规范。（3）新增物料的申报流程，与新增特征值的一致。其流程图，参见图

4、2-4（上图）。申报物料相关注意事项：（1）新增物料必须是现有数据库中不存在的物料；（2）新增物料必须是公司允许使用的物料；（3）新增的物料组合信息完整，在实际生产中合理存在；（4）对于在实际生产中合理存在，但是“非标准物料”或“未标准化物料”，可以新增。相关操作界面如图2-5所示。图15-5主数据申请及审批2.主数据分发和下载采取自动和手动两种方式，通过SG-MDM系统向总部ERP系统、网省ERP系统、电子商务平台、监造系统分发数据，确保各系统主数据的一致性，各网省也可手动执行数据下载功能。图2-6为相应的操作界面。图14-8数据分发和下载3.物料采购标识维护总部

5、运维人员对标准/非标准物料进行批量维护，并自动分发给各接入系统。操作界面如图2-7所示。图15-6物料采购标识维护4.主数据生命周期管理支持主数据生命周期管理，对主数据详情、变更历史、审批历史、同步情况进行查询。图2-8为相应操作界面。图15-7主数据生命周期管理主数据管理平台将物料、供应商、财务科目、WBS等主数据标准规范固化到信息系统中，确保了数据的准确性和一致性。搭建公司级主数据管理架构，健全主数据全生命周期管理机制，强化了执行力度，为信息系统“实用化”水平提升打下了坚实的基础。固化主数据全生命周期管控流程（包括数据新建、修改、冻结的集中审批和处理流程）提高了

6、管理效力，实现了完整、准确、实时、一致的各类主数据跨系统的协同和共享。