员工礼仪守则.doc

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1、员工礼仪守则一、目的为使公司员工日常工作、生活行为有所规范,养成良好的工作生活习惯,以形成良好的企业文化,特制定本规范。二、范围公司所有员工三、生活礼仪规范1、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求:⑴头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜太长。⑵指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油尽量用淡色。⑶胡子:胡子不能太长,应经常修剪。⑷口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。⑸女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。2、工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:⑴衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子和袖口不的污秽。⑵领带:外出

2、前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫颜色搭配。领带不的肮脏、破损或歪斜松弛。⑶鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿鞋底带钉子的鞋。⑷女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。⑸员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。3、在公司的员工应保持优雅的姿势和动作。具体要求:(1)站姿:两脚跟着地,脚尖分开约45度,腰背挺直,挺胸自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间。在上级和客人面前不的将两手交叉抱在胸前。(2)坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把两腿平行放好,不得傲慢的把两腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位子时应先把椅子放

3、在应放的地方,然后再坐。(3)与同事相遇应点头行礼表示致意。(4)握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先伸向地位低或年纪轻的,异性间女性应先向男性伸手。(1)出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会,而且要说:“打断你们的说话。”(2)递交物件时,如递文件等,要把正面文字对着对方的方向递上去;如是钢笔,要使笔尖对着自己,使对方容易接着;对于刀子或剪刀等利器,应把刀尖对着自己。(3)走通道、

4、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。四、日常工作礼仪规范1、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。(1)公司的物品不能野蛮对待,或挪为私用。(2)及时清理、整理帐薄和文件,墨水瓶、印章盒等使用后及时盖好。(3)借用他人或公司的东西,使用后及时送还或放归原处。(4)工作台上不能摆放与工作无关的物品。(5)公司内以职务称呼上司,同事之间以“张先生”、“何工”、“卢师傅”、“赵姨”、“刘大姐”、“小杜”等相称,客户间“先生”、“小姐”等相称。(6)未经同意不得随便翻看同

5、事的文件、资料。2、正确、迅速、谨慎地打、接电话。(1)电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心,并记下要点。未听清时及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方挂断电话自己再放话筒。(2)通话简明扼要,不得在电话中聊天。(3)对不指名的电话,判断自己不能处理时,可以坦白告诉对方,并马上将电话转接给能够处理的人。在转接时,应先把对方所谈的内容简明扼要地告诉接收人。(4)工作时间内不得打私人电话。五、会客礼仪规范1.接待工作及要求:(1)在规定的时间内不能缺席。(2)有客户来访,马上起来接待,并让座。(3)来客多时按序进行,不能先接待熟悉客户

6、。(4)对事前通知来访的客户要表示欢迎。(5)应记住常来的客户。(6)接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。2.介绍与被介绍的方式和方法:(1)无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,都应该对介绍负责。(2)直接见面介绍的场合下,应先把地位底者介绍给地位高者。若难以判断,可以把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。(3)把几个人介绍给一个人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。同样把一个人介绍给很多人时,也应先介绍给地位最高的人。(4)男女的介绍应先把男性介绍给女性;男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。3.名片的接

7、受和保管:(1)名片应先递给长辈或上级。(2)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递出一边清楚地说出自己的名字。(3)接对方名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方有难认的文字,马上询问。(4)对收到的名片要妥善的保管,以便检索。

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