外贸代理公司商务工作具体流程.doc

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1、商务工作具体流程：一、确认外贸合同1根据业务员提供的外商信息，与外商确认外贸合同1.1尽量使用我司合同模板1.2也可使用外商合同模板1.3传签（如果合同着急，可传签，传签合同可用于电汇或开证使用。A盖章后扫描给外商，外商再盖章扫描，随后再寄正本外贸合同。B盖章后发传真给外商，外商盖章后传真，随后再寄正本外贸合同）1.4合同条款帐主要注意事项：A贸易术语到货口岸如果为外地口岸，注意报关后的运保由谁负责B注意到货口岸特别是办理免表的合同C付款方式电汇和信用证电汇是全款电汇还是部分电汇，预付还是货到；信用证是即期还是远期，议付为全额议付还是部分议付2确认好后的外贸合同金额、付款条件和配置清单

2、等主要条款要经国内销售公司确认。3填写合同进程卡3.1填写基本信息3.2进账根据向用户或者销售公司收取的支票或者汇款填写3.3国际结算部分根据向国外开立信用证或者电汇填写3.4出账部分货款支付填写向国外付款的金额，杂费支付部分填写银行费等杂费3.5其他项目视情况而定二、付汇1电汇资料来源：境外汇款通知单自行打印国外发票和银行信息外商给1.1预付需准备资料:A境外汇款通知单B国外发票复印件C银行信息D（如果付款到离岸账户，需提供离岸账户证明；外商在保税区的需年检证明）准备好后通知单上商务经理签字后交财务注意：需要向国外付多少款，境外汇款通知单上填写多少金额。1.2货到需准备资料：A报关单

3、（从财务上要）B境外汇款通知单C银行信息D（如果付款到离岸账户，需提供离岸账户证明；保税区需年检证明）E如果为代理合同，需合同复印件和协议复印件；如果为自营合同，需合同复印件，准备好后通知单上商务经理签字后交财务2信用证2.1需准备资料：A信用证申请书B合同复印件C协议复印件中行除上述三种资料外还需三方协议，保税区需营业执照复印件资料准备好后交财务2.2信用证填写注意事项：AAdviseThroughBank（通知行）：外商填写BDateandplaceofexpiryofthecredit：最迟装运期+21天（空运）最迟装运期+15天（海运）地点为信用证交单地CLCNO不填DAppl

4、icant填写我司信息，与合同一致EBeneficiary外商填写，与合同一致FCreditAmount填写开证金额（注意开证金额是信用证付款方式付给外商的金额，不是合同金额，需要付多少就开多少；我司大部分为100%信用证，所以大部分与合同金额一致）G单据根据合同选择2.3信用证开好后财务会从银行取回，交给商务，信用证回单扫描给外商，如果需要办理免表，要告知外商免表办好后发货2.4如果结算方式为原票原转，银行费留原件，复印交财务；如果结算方式为增值税，银行费留复印件，原件交财务三、免税免税需资料：申请表、委托书、年报、产品说明、发票复印件、箱单复印件、合同复印件、协议复印件、彩页、合理

5、数量说明（如果同一型号的设备超过2台，含2台）1申请表填写企业名称：申请减免税的用户项目统一编号：查表征免性质/代码：我司办理的大都是大学和医院的设备，为科教减免税科教/401合同号：本合同号进出口岸：我司大部分货物到货口岸为乌鲁木齐机场，填写乌机场关；如果到货口岸为北京机场，填写机场单证；到货口岸为天津新港的填写天津新港货物是否已向海关申报进口：否有效日期：申请日期+半年商品编码：海关税则书是的编码商品名称：填写品名规格型号：根据商品编码查税则书1073页《规范申报目录》填写该设备申报要素申报计量单位：根据商品编码的计量单位，注意双计量备注：填写“不含电脑打印机。设备用于”及负责人和

6、联系电话。（注意电脑和打印机不允许进口，如果含电脑和打印机，尽量以设备的专用工作站写说明）减免税申请人签章：盖用户章2委托书根据减免税申请人（用户）的信息填写，盖用户章3年报从海关复印，不用盖章4说明主要写设备品名、型号、原产地、结构，工作原理及用途注意商品编码是根据工作原理及用途来归类的，要保持一致性5发票、箱单复印件注意金额要与申报金额一致，盖用户章6合同复印件注意金额要与申报金额一致，每页盖用户章7协议复印件注意金额要与申报金额一致，每页盖用户章8彩页由外商提供，复印件每页盖用户章注意软件的处理，电脑和打印机不允许进口