微软官方教程：《OFFICE2010宝典》WORD教程.docx

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1、微软官方教程：《OFFICE2010宝典》WORD教程导航窗格：为便于长篇文档的编辑，视图－导航窗格，可拖动，也可右键－选升级或降级在导航窗格中也可搜索，并通过搜索框下的TAB按不同方式浏览结果可朗读的屏幕取词：审阅－翻阅－翻译屏幕提示，这样WORD就变成了词典多语言翻译：按住ALT单击要翻译的词语，可翻译段落和文章，选中整个段落，按住ALT后点鼠标左键浮动工具栏：选中文字即会出现浮动工具栏，获得常用功能。如不慎关闭了工具栏，开启方法是：文件－选项－常规－选择时显示浮动工具栏。快速插入封面：插入－封面－选择喜欢的封面。如果要删除，在封面下拉列表中可选择“删

2、除当前封面”通过主题快速转换文档整体风格：页面风格－主题－选择主题艺术字：单击文字后，直接按文本效果下拉列表（即开始－艺术字按钮）快速更改文档样式：开始标签右侧的更改样式下拉菜单，可调整样式集、颜色、字体等，还可调整段落间距书法字帖：新建－书法字帖－创建，选字体，选可用字符，书法字帖就完成了。在书法选项卡中，可选网格样式和文字排列，还可在选项中确认其他。为文档套用稿纸格式：页面布局－稿纸设置，取消稿纸设置在同一个按钮里快速输入并注音生僻字：切到微软输入法并开启输入板即可，要读音，选中点拼音指南按钮即可快速将WORD转换为PPT：文件－选项－快速访问工具栏－

3、发送到MICROSOFTPOWERPOINT－添到常用工具，回到WORD，单击该命令即可。如要进一步编辑，需要在PPT里进行编辑。为文档插入页眉页脚：双击文档顶端或底端，即进入页眉页脚编辑状态，此时会出现“页眉和页脚”选项卡，选好页眉页脚后单击文档空白处即回到文档排列并比较两个文档的内容：同时开启2个文档，视图－窗口选项组－“并排查看”按钮－用户滚动一文档时，另一文档将同时滚动快速插入专业数字公式：插入－符号选项组－“公式”按钮，选类型，然后在公式工具－设计面板中会出现相关选项可供选择为文档添加水印效果：通过水印提醒使用者位置，留意不要泄密，页面布局－页面

4、背景－水印下拉列表，可选择内置水印效果。也可以在下拉列表中可自定义文字水印和图片水印。要删除水印，水印下拉列表－删除水印为文档插入目录：将光标定位到要插入目录的位置，引用－目录－选样式，一个目录就创建完成了。如用户需要个性化定制，可选择目录－插入目录，可选择目录格式及级别。如作者对文档内容文做了修改，则可单击文档中的更新目录。如要删除目录，也是在文档中整个目录的头部点一下下拉，选择删除目录。妙用自动图文集加速文档创建过程：企业文档通常都要加页眉页脚免责声明等，先选中文档中的企业LOGO，然后插入－文本（选项集）－文档部件－自动图文集－将所选内容保存到自动图

5、文集－输入标识名称，点确定。之后只要输入标识名称并按F3即可。利用后台视图轻松打印和预览文档：文件－打印，即可进行一些设置。有时设置了页面颜色，但在打印的对话框中看不到，因为默认是不打印页面颜色的，在打印－页面设置－纸张－打印选项，选择“打印背景色和图像”在文档中插入屏幕剪辑：插入－屏幕截图批量制作客户邀请函：要做一批邀请函，仅编号与姓名不同，点邮件选项卡，另开一个存有客户信息的EXCEL文件，可将EXCEL中相关信息插到WORD中指定的位置之中。邮件－选择收件人－使用现有列表，然后，选“插入合并域”的下拉列表，如EXCEL中有性别“男/女”，则可点击邮件

6、－规则－“如果…那么…否则”，设定“性别等于男，则插入先生，否则插入女士”。还有点“预览结果”和“完成合并并传递”，打印或发邮件批量制作员工胸卡：要做一批胸卡，有院系、学号、姓名、性别四个选项，此外还有一个WORD档里有数据源。邮件－选择收件人－选择现有列表（选择含有数据源的WORD档），然后“插入合并域”，一项项选好，预览结果。（该案例说明该功能不仅能合并文字，而且能合并图片），之后“完成并合并”－编辑单个文档比较并合并文档：审阅－比较－比较文档－选好原始文档和修订后的文档即可；如要合并来自多个修订者的文档，比较－合并，选定原始文档和修订的文档要，另存为

7、，即可。合并后的文档会显示文档修订处，作为整个文档的最终责任人，可对该文档作最终的确认。快速访问最近使用的文档：文件－最近，对于最近使用频率较高的文档，单击右侧的图钉按钮将其固定即可。对于每天要用的文档，选定最下一行“快速访问此数目的“最近使用的文档””即可。另外，还可将常用文档列表添入“自定义快速访问工具栏”－“打开最近使用过的文件”，以后单击该按钮即可帮您找到未保存之前的文档版本：在写东西时如果忽然断电就惨了，文件－信息－管理版本，可根据需要将文档还原到指定的时间点上。还可以点“比较”来查看各版本之间的差别。设置在文件－选项－保存－保存自动恢复信息时间

8、另存为PDF：文件－共享－创建PDF/XPS文档（我直接点另存为P