浅析制造业存货管理.doc

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1、浅析制造业存货管理摘要:企业管理能力的提升能够提高企业资产使用效率,盘活资金,从而提高企业生产效率,降低生产成本,然而当前以互联网为代表的新兴产业正在快速发展,对于创新的重视,容易使企业管理重点放在不断开拓市场方面,忽略企业在管理能力上的全面发展。而存货作为企业资产的一部份,在制造业中占总资产的比重通常较高,如果不充分利用,有效管理,及时监控存货变化,将会使企业管理成本上升,产生大量呆滞料,从而造成资金积压,企业产品无创新性,难以实施成本战略管理。本文通过分析企业在存货管理方血存在的问题,从整体上提出改善企业存货管理屮存在的问题及对策。关键词

2、:存货核算;存货管理;内部控制中图分类号:F273.2文献识别码:A文章编号:1001-828X(2015)015-0000-02一、存货管理的意义及重要性1•存货管理的意义存货是指企业在口常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。企业持有充足的存货,不仅有利于生产过程的顺利进行,节约采购费用与生产时间,而且能够迅速满足客户各种订单的需要,从而为企业的生产和销售提供较大的机动性,避免因存货不足带来的机会损失。2•存货管理的重要性正常运营的企业持有一定数量的存货是必然的,但是存货的增加必然占用更多的资金,使企业付岀更大的持有成本,增加企业的储运

3、和管理费用,影响企业的获利能力。因此,做好存货管理将有利于企业满足市场需求,提高企业竞争力;有利于实现供产销结合,保证生产经营的正常进行;有利于减少存货资金的占用,加速资金周转;有利于降低平均资金占用水平,提高企业获利能力。特别是互联网时代,对存货数据要求的及时性和准确性更是提出了新的挑战。二、存货管理要点1•控制采购价格,择优选择供应商存货采购价格的控制是采购计划的一个重要内容。首先必须规范采购行为,增加采购透明度,采购员要对供应商的单位信息,产品质量,财务信誉动态监控,同类产品多家对比,力求价格最低质量最优,对于专业性较强的采购合同应会同

4、技术、品质、财务等部门一起进行评审,确保采购质优价廉的物资,有效控制采购成本,提高资金使用效率。2.存货计价企业在选择存货计价方法时,应根据自身实际情况,采用先进先出法或个别计价法等来确定存货价值;还应当按照《企业会计准则》规定,在会计期末按照成本与可变现净值孰低法进行计量,期末计提减值准备,确保存货价值的真实性。2.库存管理一般制造业存货品种繁多,如果不通过有效的管理办法,事无巨细地严加管理,将会使企业存货管理成上升,通过ABC分类管理法将存货按金额标准和品种数量标准分类,对金额巨人,品种较少的A类存货重点管理,对金额一般,品种数量较多的B

5、类存货一般管理,对品种繁多,但价值较小的C类存货作次要管理,使企业分清主次,突出重点,提高存货资金管理的整体使用效果。3.存货盘点制度企业应建立整套盘点制度,定期或不定期对存货进行盘点清查,并与账面数核对,财务部门实时监督,如有不符,应及时查明原因,期末对盘盈盘亏的物资报经相关部门批准后及时进行账务处理。三、存货管理中存在的问题1.缺乏科学采购计划在存货采购过程中,采购员没有根据生产经营需要合理采购物资,或者不按采购巾请采购,在供应商的促销优惠政策引诱下大量采购,造成库存积存;设备零部件没有区分易损件和不经常用配件,大量采购配件,导致可能有些

6、设备进入淘汰状态,库存的零部件还积压在仓库。2.存货核算不准会计信息的准确度绝大部份来源于基础数据,如果基层数据不实,存货的准确度必定大打折扣,由于现今许多企业仓管员素质参差不齐,对存货管理没有严格按财务制度规定办理,甚至有些货到发票未到的存货,已经在生产中消耗掉,尚未办理暂估入库手续,造成资产负债表期末存货数明显低于仓库实存数。有些企业不按规定设置仓管员岗位,不按规定设置明细账,不定期进行物资盘点,仓管员岗位职责不到位,出入库物资手续不够完善,造成库存不实。财务在进行成本核算时单位材料、人工、动力消耗等不够准确,费用分摊不符合实际消耗原则;

7、存货计价未按成本与可变现净值孰低计量,没有真实反映存货跌价损失,使得会计核算不清,成本不实,从而造成存货未能体现实际价值,对管理者决策起误导作用。1.内部控制缺位,制度不完善,执行力不到位有些企业制定了存货管理制度,但该制度的完善情况参差不齐。有些企业虽然有存货管理方面的相关规定,但仅仅流于形式,而未予以认真执行。有些企业虽然意识到存货管理的重要性,但在存货管理中,计划、采购、保管和报废等环节存在着脱节现象,各部门管理职责划分不清晰,计划、采购、仓储、物流、牛产、销售、财务等各个部门信息不能及时共亨,信息交流不够畅通,未能构建完善的存货管理系

8、统与流程。有些企业虽然建立了一些小范围的信息系统,但仍局限在部门内部或是企业内部,不能在部门间和外部上下游企业间进行信息传递与共享。存货管理效率低、准确性差,很大程

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