Word不好用-全是这些小.docx

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1、Word不好用，全是这些小问题害的！原创 2017-04-11 顾建 秋叶PPT在没有系统学习 Word 前，我们很容易上手字体、段落这样基础的设置。但这些简单易用的功能可能让你低估了自己对Word的认知。一键格式化文档的样式功能、一步搞定自动目录、表格简历排版背后都用到了字体、段落设置……这回我们就来颠覆常规认知，谈谈贯穿Word始终的字体、段落设置功能，很多常见的 Word问题都是它们导致的！在Word菜单栏，字体段落设置占据了一半的空间，其中最常用的四个基础功能是：字体、行距、段距和缩进。字体：字体功能组里只默认显示中文字体

2、设置，其实打开字体设置对话框可分别设置中文和西文字体。行距：行与行之间的间距段距：段与段之间的间距缩进：最常用的首行缩进2字符用来实现中文排版中首行空2格一般有三个入口进入字体、段落设置：❶简洁入口：选中文本后，在浮动工具栏中直接设置字体格式❷快捷入口：右击鼠标，在弹出的菜单中可以直接选择字体、段落❸终极入口：在顶部菜单栏直接设置或右下角点开拓展对话框设置首先考你一下，下图究竟哪里格式出了问题，请一秒钟思考下！细心的小伙伴有个模糊的感觉：数字、英文字母字体异常，目录的点点点（前导符）部分好像有点稀疏。每一个被论文折磨的毕业狗都知道

3、一条铁律：中文用宋体，英文用TimesNew Roman。一旦你设置不对，必定被久经沙场的导师一眼揪出你文中的问题。在刚刚那个目录里，我们打开字体设置对话框一看，就发现了原因……大写的尴尬，果然西文字体设置不对，我们把西文字体重新改回「TimesNewRoman」，我们再来看看对比图，细微的差别，竟然出在如此基础的细节之上。根据我的观察，80%的人都不会注意到上述的差别，尤其是目录前导符变得稀疏。嘿嘿，细节决定成败呐。再考考你的眼力，看下面这张表，你是不是也会遇到这样的问题，表格复制到Word以后，我分明已经设置上下左右都居中了，

4、可还是问题重重！为什么第一行上面空这么多？为什么第一列左边空这么多？你能发现问题所在吗?按惯例，我们打开字体、段落设置对话框检查下，你会不自觉地右击鼠标发现根本没有字体、段落设置按钮。但是，咦？怎么调不出来了！这里要特别注意，对于表格我们要从终极入口进入，点开拓展按钮进入到【段落设置对话框】中设置。首先光标放在第一个单元格，打开【段落设置对话框】，一眼就看穿了真相！真相只有一个，原来段前间距大到离谱，还有首行缩进2字符！发现了问题，修改缩进和段间距，问题便迎刃而解。再说一个案例，为什么图片在段落里好好待着只能显示一小截？老司机一眼

5、就能看穿，是你的行距出了问题。一些文档要求文档中使用行距类型为固定值X磅，但图片的高度远大于行距当然就放不下，也就显示不全了。当了解了其中的原理将图片所在行距改为单倍行距即可完美解决。高手会在图片所在行啪啪按下【Ctrl+1】，秒速解决问题，嘿嘿~三个小案例，你会发现解决方案竟然如此简单。也就是我们都会的字体、行距、段距和缩进。不要让简单易用的功能低估了你对Word的认知。小细节往往决定大成败。除了在正文文本中我们需要频繁设置格式，其实这两类格式设置在Word中无处不在，但他们的入口却有所不同，它藏得更深了。当它在样式里时，它是这

6、样被调出的……看过往期推送的小伙伴一定知道样式（点击查看往期「样式」文章），其实就是一系列文本格式的集合。我们打开样式设置对话框，需要对字体和段落进行逐步设置。此时它的入口藏在样式设置左下角的格式菜单里。样式里最核心的就是设置字体、段落格式，知道了入口，了解了格式规范，一键格式化文档的样式功能用起来更加得心应手。当它在目录里时，它是这样被调出的……【引用】-【自定义目录】-【修改】-【修改】……终于出现了熟悉的画面，原来目录的格式本质也是有默认样式的，我们最终是在目录样式设置对话框里对文本格式进行设置。这……藏得真的是够深啊！万变

7、不离其宗，虽然换了个入口，但最终的本质不变，毕竟文本格式是Word 的根基嘛！不同的地方都藏着字体和段落的设置，谁都用过这两个功能，但都以为全都懂了。接下来是考验大家的时候了。其实查找替换里也有字体、段落格式设置的入口，你能找到吗？利用查找格式、替换格式的功能还可以秒做填空题，在给定原文的前提下如何快速制作填空题，就像下图这样。从字体格式的角度思考下，请把想法写在留言区告诉我们，下次写个教程给你看哦！