保安部每月固定工作.docx

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1、保安部每月固定工作1、总结计划PPT每月第一个工作日向综合办提交EHS月报、管理月报、总结、下个月、下下个工作计划（2个）、PPT工作汇报电脑位置：F盘-月报-2018OA流程：陈磊—刘耐红、吕丹石（并发）2、安全月报每个月10日之前提交运作部电脑位置：F盘-月报-2018OA流程：发起人—陈磊—赵总—朱总—张伟—邳忠伟—刘耐红、吕丹石（并发）流程需挂附件：如有更新需添加应急联络清单、消防档案3、应急联络清单、消防档案、微型消防站信息表表中人员如有变化及时更新，发各部门进行更新电脑位置：F盘-月报电脑位置：F盘-微型消防站OA流程：发起人—陈磊—赵总—朱总—各

2、部门经理（并发）4、查打卡记录、考勤每月初及月中旬查上月打卡记录，并直接制作在《员工考勤统计表》中，发现打卡有异动的情况，做到《考勤异动说明》中，核对完打印出来员工签字确认。每月中下旬综合办小吕回电话核对考勤（中控室、电梯人员换班）换班请假单不发OA流程5、排班表每月要提前制作下月排版表（逢节日要提前制作值班表，含外包方）并上报综合办。《员工考勤统计表》电脑位置：F盘-考勤-2018OA流程：吕丹石《考勤异动说明》电脑位置：F盘-打卡-20186、周报、周巡表每周四提交综合办，周报部分数据、周巡表照片保安提供电脑位置：F盘-周报-2018OA流程：吕丹石1、品

3、质台账每隔一个周四向综合办提交品质台账、日间巡查表电脑位置：F盘-品质台账-2018OA流程：刘耐红2、采购计划每月中旬向综合办提交下月计划，备注要填写预算编号采购物品到货库房会通知领取，每月如临时需要领取物品直去库房电脑位置：F盘-采购计划-2018OA流程：吕丹石3、月度考核每月中下旬打印月度绩效考核表对部门员工（不含劳务人员）做本月考核电脑位置：F盘-保安部考核表绩效考核打分签字后，分数填到《员工绩效汇总表》中，发综合办吕丹石OA流程：吕丹石4、外包方会议每月召开外包方会议，向综合办提交会议纪要、会议签到表扫描件及复印件，原件部门存档电脑位置：F盘-外包

4、方会议纪要-2018会议签到表在F盘-常用表格OA流程：吕丹石5、保安服务费每月中旬结服务中心保安公司上月服务费（71400元），先由保安公司提供发票电脑位置：F盘-结款-2018-保安服务费OA流程：我的模板-更多-供方服务质量反馈单10万元（含）以下（服务中心）流程需挂附件：发票联、抵扣联、考核表、合同扫描件结款流程：OA流程结束后，打印流程，附上附件中的文件，合同只需要首页、日期页、金额页及盖章页，发票查询真伪并打印，填写银行付款单，部门经理及项目经理签字后，粘好叠好交财务部。抵扣联不需要粘。考核表原件存档，复印件附在报销凭证后面。支票下来后，交由赵总给

5、保安公司。1、记录表格每月底打印中控室记录表格、经理值班表、排班表关鑫电脑位置：F盘-月底表格打印中控室：八个记录表格、排班表（签字）、经理值班表保安：保安值班日志、安全巡视记录，排班表、经理值班表2、培训每月按计划做部门三级培训、微型消防站培训部门三级部门记录存档，微型消防站培训记录放置中控室蓝色文件盒中培训记录包括，培训实施记录表、培训满意度评估调查表、试卷及操作规程（有就附上、没有就不用附上）电脑位置：F盘-培训-2018培训记录表格在F盘-常用表格3、演练每月按应急演练计划提前一周向运作部提交演练计划，演练完成后向运作部提交演练报告（保安部主控，演练计

6、划报告各部门负责）电脑位置：F盘-演练-2018OA流程：我的模板-更多-应急演练实施计划、应急演练记录表演练记录存档，演练计划、演练报告、OA审批流程（计划、实施）打印出来，拍照上传到ERP中。ERP—保安管理—消防管理—消防事件—消防演练记录4、钥匙台账每月核对中控室备用钥匙并更新钥匙台账电脑位置：保安部共享-保安部钥匙台账20185、消防安全检查（月）记录每月填写消防安全检查（月）记录6、安全生产会议纪要、安全生产培训每月下旬编写月度安全生产会议纪要，各部门安全员签字、存档至安全生产档案中。每半年进行一次安全生产法考试（全年两次）电脑位置：F盘-安全生产

7、例会纪要-2018电脑位置：F盘-安全生产法培训-2018会议签到表在F盘-常用表格培训记录表格在F盘-安全生产法培训安全生产会议纪要来源：摘每周项目例会纪要保安部部分、赵总、朱总安全生产法考试OA流程：发起人—陈磊—赵总—朱总—各部门经理（并发）1、施工装修手续装修安全协议在黑色文件盒内，每个曲别针是一份（一式两份）。施工方凭借客服缴费单办理施工证，完成后填写《临时工作证登记表》施工档案：施工许可证、施工安全保证书、施工消防、安全生产责任书、施工单、施工人员身份证复印件及照片一张、临时工作证登记表、客服收费单据（黄联）2、部门固定资产、警备室固定资产部门固定

8、资产:每年三月、四月之间盘点一次警备室