各岗位服务礼仪操作流程--模板.doc

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1、遵义市金宁物业管理有限公司金宁物业各部门服务礼仪操作流程u客服服务礼仪流程:1、客人到访时:停下手中工作——站立服务微笑——问候语您好——您请坐(服务手势)——倒水服务(请喝水)——询问事由——仔细倾听——礼貌回答——认真做记录——复述或确认事由——回复(几个工作日或多少小时内处理)——感谢语(感谢支持与配合或感谢意见或建议)——道别语(问询还有什么需要帮助)——热情送(微笑、再见)2、电话回访流程:问候语(您好、金宁物业,为您服务)——询问(询问业主现是否方便接电话)——回访(就××事情的处理情况如何,是否满意)——认真记录——复述或确认

2、事由——回复(几个工作日或多少小时内处理)(业主反映的情况)——感谢语(感谢支持与配合或感谢意见或建议)——礼貌挂电话(让业主电话先挂、方才能挂)3、电话接听时:铃响三声接听——问候语(您好、金宁物业,为您服务)——询问事由——仔细倾听——礼貌回答——认真做记录——复述或确认事由——回复(几个工作日或多少小时内处理)——道别语(问询还有什么需要帮助,说再见)u收费员服务礼仪流程:工作前准备(着装上岗,仪容仪表自行检查合格)——站姿接待(5米关注,3米站立,1.5米问好)——给业主倒水——询问事宜(交费)——询问房号和姓名——主动介绍物业费到

3、期时间,询问业主交费期限(一年或半年)——测算费用(请业主确认)——询问刷卡或交现金;(刷卡根据3次谢谢3次确认3次手势流程操作,付现根据1次谢谢1次手势2次确认流程操作)——询问业主是否还有其他需求——谢谢支持或配合——热情送(微笑、再见)遵义市金宁物业管理有限公司u护卫部:形象岗:(按常青藤)岗前准备(着装、仪容仪表合格,物资配备齐全)——站姿接待,见客户敬立问候(5米关注,3米站立,1.5米敬礼、微笑、问好)——询问事由(请稍等我帮您核实一下)——请您配合登记,谢谢——礼貌送,(规范手势指引、请慢走)—巧提醒,(是否知道怎么走)人行门

4、岗:岗前准备(着装、仪容仪表合格,物资配备齐全)——接待时(5米关注,3米站立,1.5米敬礼、微笑、问好)——询问事由(请稍等我帮您核实一下)---请您配合登记,谢谢——礼貌送(规范手势指引、请慢走)---巧提醒,(是否知道怎么走)业主进出---站立点头示意或问候车道岗:岗前准备(着装、仪容仪表合格,物资配备齐全)——站姿接待(5米关注,3米站立,1.5米敬礼)——询问事由(探访或找人)——请稍等我帮您核实一下——请您配合登记,谢谢——传递信息(呼巡逻员招呼车辆规范停放)——礼貌送(规范手势指引、请慢走)——巧提醒,(请将车门、窗关闭好)巡

5、逻岗:岗前准备(着装、仪容仪表合格,物资配备齐全)——巡逻过程中礼貌避让(5米关注,3米站立,1.5米敬礼);——如有介绍时需微笑、礼貌用语和规范手势——巧提醒,(是否知道怎么走)监控岗:岗前准备(着装、仪容仪表合格,物资配备齐全)——电梯及门禁有来电话时——问候语(您好、金宁物业,为您服务)——询问事由——仔细倾听——礼貌回答——认真做记录——复述或确认事由——回复(几个工作日或多少小时内处理)——遵义市金宁物业管理有限公司道别语(问询还有什么需要帮助,说再见)u保洁岗位服务礼仪流程:1、外围行走时:停下脚步或放慢脚步——双手呈服务式——

6、面带微笑——问候“您好”2、扫地时:身体向通道两边避开——将扫帚和铲子自然收回挪向身体两侧(可手持工具)——面向客人(微笑)点头——问候“您好”3、擦抹时:停下工作——避开(侧身)站立——手持毛巾或双手自然垂下或保持服务式——微笑问候“您好”4、拖地时:将拖布收回挪向身体两侧——站立——手持工具或保持服务式——微笑问候“您好”5、梯步相遇时:停下工作——向右靠边——工具自然向身体两侧挪放或手持工具或保持服务式——微笑问候“您好”;如遇客人人多,则需快速避让至楼梯宽敞处进行问候6、客人询问时:停下手中工作——面带微笑——仔细倾听——礼貌回答—

7、—规范手势指引7、出入电梯时:入时——用手将电梯门挡住——请业主或客户先进(您先请)——最后进入并站在门侧边出时——用手将电梯门挡住——请业主或客户先出(您慢走)——最后出电梯8、递物接物时:身体呈15度鞠躬,双手递、接9、手拿重物或大型物品时:仅礼貌提醒、避让、问候即可u工程员的上门服务流程先敲门—礼貌问—报身份—说来由—进门前—穿鞋套—细操作—有礼节—作业毕—清现场—求验证—提醒别遵义市金宁物业管理有限公司u水吧服务员工作流程:1、询问客户:探步——规范站姿(身体呈15度鞠躬)——礼貌问候(您好,打扰一下,请问需要喝点什么,我们这里有。

8、。。。)——仔细确认——退步——请稍等2、提供茶水:托盘(规范托盘姿势)——规范站姿(身体呈15度鞠躬)——礼貌提醒(打扰一下)——探步(从客户右边上水)——礼貌用语(您好,打扰

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