会议营销礼仪.doc

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1、会议营销礼仪第一章会议营销礼仪（上）对于大多数职场工作人员来说，“会议营销”不是一个陌生的营销方式。一些咨询公司、保健品公司等已将会议营销的价值发挥得淋漓尽致，有参加过多次会议营销客户，甚至提到会议营销，都能顺口道出会议营销的一二三来。但无论怎样，会议营销确实是让多方达到共赢的一种营销方式。不仅让举办方快速传递产品信息，带来客户购买量，而且对于参与会议营销的客户，更能及时地考察举办方的实力及产品的带给客户的价值。前段时间看了本书《赢在细节》，在这里我也用会议营销的细节，来说说如何赢得市场赢得客户。1 

2、  会前邀约及准备1.1 邀请资料的准备规范统一的邀请函，邀约话术（行业），邀约短信，邀约邮件，参会门票及派送门票的统一说辞、演示等。所有资料上必须有公司LOGO或品牌标示。1.2      会场布置1.2.1 会议现场选在市中心或交通便利的繁华地区（停车方便）；1.2.2 在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆；1.2.3 会场呈长方体，长是宽1.5或2倍以上，不宜方形或剧院型；1.2.4 演示区放在会场后面，演示区大概占到四分之一或五分之一；1.2.5 宽带上网畅通，并且可以连接8台以上的电脑；1.

3、2.6 拥有演讲台，前台有高出的区域，提供演讲台鲜花；1.2.7 拥有高档音响、无线和有线话筒，音质清脆、响亮、均匀；1.2.8 有音频线、投影仪连接线；1.2.9 提供指示牌、茶水、笔纸、抽奖箱、名片托盘；1.2.10    酒店有专人配合会议组织；1.2.11    灯光明亮，可以调控；1.2.12    电梯（楼梯）直达、明亮；1.2.13    接待区宽敞、明亮；1.2.14    主会场上方可悬挂条幅或后方可放置背景版；1.2.15    主持人、政府领导、嘉宾、媒体休息室；1.2.16  

4、  音乐（进场、会议中、营销环节、中场休息、会议结束）；1.2.17    公司发展历程及客户见证DV。1.3      物料准备1.3.1 会议资料：彩页、拎袋、媒体报道、纪念品。1.3.2 会务物料1.3.2.1绶带1.3.2.2签到本、笔、空白名片1.3.2.3条幅、展版1.3.2.4展架、易拉宝、海报1.3.2.5照相机、摄像机1.3.2.6笔记本电脑、台式电脑1.3.2.7网线、HUB等1.3.2.8投影仪、大事记光盘1.3.2.9抽奖软件、抽奖箱1.3.2.10嘉宾鲜花、嘉宾台牌1.4  

5、    人员准备要求每个岗位（接待、音控、灯光、促销、财务等等）都有负责人，会前了解相关工作内容，并彩排演练。会议营销礼仪（中）    在会议营销礼仪（上）部分，讲到了会议营销前的一些准备工作，根据会议营销中的组织，大致分为：接待、主持、演讲、体验区邀请、演示、签约和恭送，接下来和大家分享一下在会议营销中组织部分的礼仪。1       接待1.1      地铁口、主要站点设置专人接待和引领；1.2      进入会场宾馆大厅，有专人接待、指示牌指示（重要会议需要在会议酒店外挂上横幅渲染热烈气氛）；1

6、.3      会议营销迎宾：统一服装、端庄、微笑、亲和力、佩带绶带；1.4      会议营销签到台处：签到台上配备鲜花、签到簿两本、两支签到笔、备用门票、名片托盘、胸花、空白名片、礼品袋；嘉宾签到时，暴以热烈的掌声，及时拍照，烘托会议热烈气氛；1.5      引入嘉宾，正确手势与保持适当距离；按照规定区域安排座位，基本原则：先中后两侧；先前再后；特邀嘉宾（大企业代表/政府领导）在前排；B类客户在第二第三排；A类客户第三或第四起后，并且尽可能不要安排在一起；嘉宾中间尽可能空一个位置，前排尽可能满座

7、；1.6      业务人员，着装整洁、男士衬衫领带深色裤子黑色皮鞋，女士深色套装；1.7      其他分工：检门票人员、照相摄像人员、调试音响、电脑上网测试、投影仪安装测试、灯光调控等等。2       主持2.1      主持人需要清楚了解整个会议营销中各环节；2.2      具备调动会议气氛、把控会场的能力；2.3      形象佳、气质端庄、普通话标准；2.4      把握会议流程的节奏，合理安排时间；2.5      连贯衔接到位的台词和修饰词；2.6      脱稿主持，并提前提醒

8、所有现场人员手机调整到静音或关闭状态。3       演讲3.1      演讲人有亲和力；3.2      主题新颖、与嘉宾容易接近，思路清晰；3.3      良好的开场白；3.4      会议时间控制在150分钟以内，会议中要有互动、提问及时调到会场内气氛；3.5      上下半场尽可能由两个人演讲，先演讲人员要在结束时及时烘托出下面演讲人员的资历，让客户更有期待。4       体验区邀请4.1      体验区的要求4.1.1 宽敞，明亮；