强化企业物资采购管理的探讨.doc

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1、强化企业物资采购管理的探讨摘要：在企业的发展中，企业物资采购的管理占据着重要的位置，物资的采购宜接影响着企业整体的经济效益。木文主耍阐述了企业物资采购管理的重要意义、企业物资采购管理存在的问题以及强化企业物资采购管理的措施。关键词：企业物资采购强化管理随着我国经济的不断发展，企业的数量也在不断上升，企业的竞争力也在H益增长，为了让企业能够在激烈的坏境屮不断发展壮大，这就需要企业内部做好合理的管理，成本的管理对于企业的经济效益起着非常重要的作用，而物资采购的成本支出占据了整个企业大部分的资金支出，只有强化企业物资采购的管

2、理，才能为企业赢取最大的经济效益。1・企业物资采购管理的重要意义采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理，从而根据企业的生产和经营，按时、按量的选择价格优惠、质量较好并且满足生产需求的一些物资，保证企业能够正常的进行生产。在如今竞争激烈的社会坏境下，企业只有加强物资采购管理才能节省资金，用最少的资金投入，获得最大的经济效益，同时保证好生产的质量。物资的采购管理，

3、在整个企业的经营中占据着非常重要的位置。2.企业物资采购管理存在的问题2.1企业缺乏对物资采购的制约目前好多企业对于物资的采购方面缺乏相应的制约机制，在采购环节中存在着许多问题，一是有些企业采购制度和监督制度不健全；二是采购行为不规范，采购行为脱离应有的管理和监督，在个人利益的驱使下，个别采购者会舍近求远采购质量并不是最好的物资，造成企业的生产存在着大量的隐患，三是物资的储存量过大，物资的库存周转率率较低。四是在采购的过程中，采购价格不受制约，使企业流失大量资金，严重影响了企业的生产和经营。2.2企业物资采购管理模式比

4、较落后多数企业的物资采购管理模式仍然采用的是分散采购的基本模式，企业的各个环节都会从口身的局部利益考虑，保证口己的生产，进而每个阶层都开设自己的储存库，出现了大量的重复储存，使企业的总库存不断上升。这种分级采购管理的模式造成了大量的物资闲置，并且占用了企业的大部分流动资金，对整个企业的经营管理造成了严重的影响。2.3企业缺乏物资管理的信息机制企业的物资采购和供应状况缺少不了对物资管理的信息系统。在企业物资采购储存和使用的过程中进行全程的监控和管理，通过对各种物资的信息采集，控制物资的选购和使用，并且物资的信息管理系统能

5、够掌握库存的基本情况，避免出现重复采购的现象。但是目前我国的大部分企业对于物资采购的信息管理系统还不够完善，不能充分发挥信息系统对物资采购的重要作用，影响了企业整体的经济效益。2・4物资采购的理念比较落后冃前企业的物资采购的思想理念还比较落后。采购者和使用者的沟通环节比较薄弱，所采购的物资得不到生产使用者的认可，造成了大量物资的浪费。物资的采购部门并没有从传统的作业性质的采购物资转变成策略性的采购，对于采购的成本并不会有整体的规划，没有长远的为企业的生产经营而制定企业长期物资采购规划。3.强化企业物资采购管理的措施3.

6、1制定一套科学的采购制度和严密的监督机采购制度是采购管理得以实现的基础组成部分，一套科学的采购制度是采购工作有序、高效开展的重要保障。同时，应辅以严密的监督机制，从采购的各个环节入手，预防采购过程中可能出现的种种弊端，从而降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。3・2扩大集中采购品类范围，严格控制物资釆购成本合理的降低采购物资的成本，就能提高企业的经济效益。首先，在物资采购Z前需要物资采购部门提供一个合理有效地采购计划，尽量进行集中的采购，扩大集中采购的范围。包括采购物资的数量质量以及需要的成本，通过合理的规划才能

7、有冃的的进行采购。同时在采购的过程中进行招标或比价采购。这种比价采购就是在采购的过程中比较产品的价格和质量，得出一个综合性的评价，在对比的过程中，选择一个性价比最高的产品。这种采购不仅可以直接为企业赢得经济效益，从整体的物资市场上来说，这种比价采购能够活跃市场上各方面的竞争，推动物资整体性价比的不断提高。并且严格控制物资的采购成本，能够避免重复购买物资的现象,充分的利用企业分配的采购资金，减少不必耍物资的购买，提高企业物资的价值。同时避免出现仓库堆积的现象。在控制采购成本的过程中要减少盲目采购，避免物资的浪费和企业流动

8、资金的占有。2.3加强企业物资采购的监督和审查制度加强对物资采购计划的监督。这是对于企业物资采购管理屮的事前审计工作，对于企业的物资采购，需要企业的各个部门对于物资需求进行计划和市批，在巾报结朿后，物资采购部门需要对具体情况进行调杳，保证为了企业的生产和经营申报的物资确实需要，并口-交予上级领导进行审批。加强企业对价格申报的审查。