酒店开业筹备计划及方案.doc

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1、酒店开业筹备计划及方案酒店开业计划书做好酒店开业前的筹备工作及开业计划，对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义；对从事酒店管理工作的专业人士来说是一个挑战，同时又是一次经验的积累。根据力豪假酒店董事会初步预定的开业时间，以及根据以往我在筹备其它酒店开业时的一些浅薄经验，浅谈以下谨我个人意见和需要注意的事项，供董事会领导参考：我将采用倒计时的手法，将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作，实践证明可操作性极强。一、酒店开业筹备的任务与要求酒店开业前的准备丁•作，主要是建立部门运营系统，并为开业及开业后的运营在人、财、物等备方面做

2、好充分的准备，具体包括：1、确定酒店各部门的管辖区域及责任范围备部门经理到岗示，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能实地察看。然后根据实际情况，确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范I札以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,备部门管理人员应从大局出发，要有良好的服务意识。按专业化的分工要求，包括酒店的清洁工作最好都做到归口管理。这些都有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确，最好以书面的形式加以确定。

3、2、设计酒店各部门组织机构要科学、合理地设计组织机构，酒店备部门经理要综合考虑各种相关因素，如：酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。13、制定物品采购清单酒店开业前事务繁多，经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作，仅靠采购部去完成此项任务难度很大，各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店备部门，在制定酒店备部门采购清单时，都应考虑到以下一些问题：(1)木酒店的建筑特点。采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如，客房楼层通常需配置工作车;根据每层房间的数量应如何来配置？再者，

4、某些清洁设备的配置数量，与楼层的客房数量祁直接相关，根据万豪假口酒店每层楼有30间以上的客房数量，就可决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套？此外，部门某些设备川品的配置，还与备部门的劳动组织及相关业务最有关。再如餐饮部的收餐车，得考虑是否能够育到洗碗河。按摩床能否进按摩间的门口，一些必备用具是否采用特殊订制等等。(2)行业标准。国家旅游局发布了“星级酒店客房用品质量与配备要求”的行业标准，再根据我们“江西省旅游星级酒店行业用品的具体规定"结合两者是我们制定采购清单的主要依据。(3)木酒店的设计标准及目标市场定位。我们洒店管理

5、人员应从木酒店的实际出发，根据设计的星级标准，参照国家行业标准制作清单，同时还应根据木酒店的目标市场定位情况，考虑目标客源市场对客房用品的需求，对就餐环境的偏爱，以及在消费时的一些行为习惯等。(1)行业发展趋势。我们酒店管理人员根据本行业的发展趋势，在物品配备方瓯丿应有一定的超前意识，不能过于传统和保守。既符合行业市场的发展，乂经济实惠。例如，2酒店根据客人的需要在客房其它情况。在制定物资采购清单时，我们还根据对周边市场的了解和评估，做出相应的配置计划。如:出租率、酒店的资金状况等。采购清单的设计必须规范，通常应包括•下列栏目

6、：部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外，我们在制定采购清单的同时,就可确定有关物品的配备标准。4、协助采购我们虽然不肓接承扌I!采购任务，但这项工作对开业及开业后的运营T作影响较大，因此，我们会密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部的负担，而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。我们会根据采购人员采购的物品定期对照采购清单，检查各项物品的到位情况，而且检杳的频率，会随着开业的临近而逐渐增高。5、参与或负责制服的设计与制作酒店管理人员参与制服的设计与制作，是酒店行业的惯例，同时，制定出负

7、责制服的洗涤、保管和补充的规定，酒店管理人员在制服的款式和面料的选择方面，根据其洒店的装修风格和特点往往有其独到的鉴赏能力。6、编写酒店各部门工作手册T作手册，是部门的工作指南，也是部门员工培训和考核的依据。一般来说，工作手册应包括岗位职责、岗位说明书、工作程序、规章制度及运转表格等部分。7、参与员工的招删与培训酒店各部门的员工招聘与培训，需由前期酒店管理人员和酒店其他部门负3责人共同负责。在员工招聘过程中，我们根据酒店T作的一般要求，对应聘•者进行初步筛选，而酒店备部门经理则负责把好录取关。培训是酒店开业前的一项主要任务，酒

8、店各部门经理需从木酒店的实际出发，首先制定切实可行的部门培训计划，指导其编写具体的授课计划，督导培训计划的实施。因新招来的员工都来白五湖四海、全国备地，既有工作经验的，也有刚离开校门的学生和其它行业转入的。他们的思想、动机、行为、习惯都不一样，存在着很大的弟异，所以培训工作前