昆山市档案局文件

《昆山市档案局文件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、昆山市档案局文件昆档发〔2013〕23号★昆山市档案馆档案接收进馆标准为保证进馆档案质量，实现馆藏档案管理的规范化、标准化和现代化，更好地为党和国家积累档案史料，为社会各界提供服务，根据《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《苏州市档案条例》等档案工作法律、法规，特制定本标准。一、按全宗整理移交档案1．进馆档案必须以全宗为单位进行整理，根据进馆要求，依法及时向档案馆移交档案；2．凡反映单位主要职能活动，具有科学研究和查考利用价值、保管期限为永久、长期、30年以上（含30年）的全部档案，均应收集齐全，确保全宗的完整，经过系统整理后，按规定向档案馆移交。二、全宗内档案进馆范围进馆的

2、档案资料主要包括：1．纸质档案：文书档案；会计档案(主要为会计年报)；专业档案；102．特殊载体档案：声像档案（包括照片、录音录像、光盘等）、实物档案（其中荣誉类档案要求省级以上荣誉）；3、全文数据：所有进馆档案必须进行数字化加工，完成目录输入和原文扫描工作。案卷目录数据、卷内文件目录数据、归档文件目录数据及全文数据随档案同步移交，数据库和文件格式应符合规范标准。4、检索工具：全宗卷、案卷目录、全引目录、归档文件目录，一式两份，一份随档案移交，一份留本单位保存。5、编研材料：包括组织机构沿革、公开或内部发行的各类出版物、年鉴、重要文件汇编等。三、全宗内档案分类科学，编号规范1

3、．一个全宗内要确定统一的分类方案，根据档案属性划分档案的种类，做到门类之间界限清楚，层次分明；2．全宗内文书档案类别设置合理，按保管期限--年度--问题（或组织机构）分类；会计档案按年度--形式或形式--年度分类分类；科技档案的分类应符合国家档案局有关文件的规定；其它专业档案的分类符合本系统主管部门与档案管理部门确定的标准；3.各类专业档案要按照国家有关规定统一移交进馆，与本单位的文书档案作为同一个全宗，但单独编号、编目。4．全宗内档案的编号排列按统一标准，以卷为单位整理时，档号编制为全宗号--目录号--案卷号；以件为单位整理时，档号设置按国家档案局有关规定执行。10四、全宗

4、内档案的鉴定进馆的档案必须是具有长期以上保存价值的档案。按照昆山市档案局审核通过的本单位归档范围和保管期限表对短期、10年以下(含10年)档案进行鉴定，即短期卷中不能有永久和长期的内容存在，确保永久、长期、30年以上（含30年）档案全部进馆。五、档案整理要求全宗内所有档案应收集齐全，经系统整理。文书档案、科技档案、照片档案、磁性载体档案等质量必须符合《机关档案工作业务建设规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》的要求，各类专业档案要符合相关条线业务标准。要遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，参照文件材料的

5、不同价值，便于利用和保管。1.文件材料的种类，份数以及每份文件的页数均应齐全完整；2．同一问题、同一会议、同一案件的文件以及正件与附件、印件与定稿、请示与批复转发文件与原件等应一起整理；3．跨年度的会议、活动、案件等形成的文件一般归入结束年度整理；4．产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷；5．录音带、录像带、照片等档案的整理、编目应与分类方案相统一，文字说明材料齐全、准确；106．文件材料的制作和书写材料必须达到永久保存，凡永久、长期、30年以上（含30年）卷中用圆珠笔、铅笔拟写的内容应复印，并附在原件之后，但不再编写页号。六、进馆档案质量各类进馆

6、档案案卷的质量应符合标准。1．文书档案：按卷整理：⑴卷皮及封面填写符合要求，内容完整(单位名称在第一行)，无破损；⑵卷内目录中填写的题名、文号、日期等内容要完整、准确、规范；⑶页码编写准确，无重号、空号、缺号；⑷备考表填写完整，立卷人应尽量考证。⑸标签粘贴符合要求。标签使用统一式样，贴在脊背与封面之间，不要裁剪，底边与案卷底边的距离为1.5cm-3cm,做到整齐规范。按件整理：⑴归档文件必须是原件；⑵归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整；字迹模糊或易褪变的文件应予复制；⑶归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容；⑷将归档文件

7、按室编件号顺序装入档案盒，档案盒封面、盒脊及备考表填写完整。⑸在著录档案目录时，文件标题不能完全反映文件内容的必须对文件题名进行细化，如会议记录、任免、表彰、干部名册等。2．实物档案按件编目，一件为一卷，四格标签贴于反面右下角；3．录音、录像档案按盒编目，一盒为一卷，标签贴于盒脊上，并在录音录像带上编号；104．照片档案以一册为一卷，卷内按张编号并编制卷内目录，案卷背脊贴四格标签；5.光盘档案以一张为一卷，放入光盘档案册并编制案卷目录，光盘册背脊贴标签，注明起止案卷号。6．会计档案等专门档案按照国家相关