开兴美欣达信息化建设方案.doc

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1、美欣达信息化建设概要方案2003年9月5日~6日，开兴公司就企业信息化建设对美欣达集团做了概略性的调研。结合美欣达集团主营业务的现阶段运作模式，现阶段信息化建设情况，管理层对信息化建设的目标和期望，以及美欣达集团多元化业务的发展，未来发展过程中组织结构的可能变化，做出如下美欣达企业信息化建设概要方案。本方案分为五个部分：总目标，现阶段信息化应用情况，本次方案对象、范围，一期信息化建设、二期信息化建设等第一部分总目标在规划企业信息化建设项目之前，最重要的一个问题是如何设定信息化建设的目标？简言之一句话：改善印染企业的核心竞争力。那么印染企

2、业的核心竞争力是什么？开兴公司理解为如下的10字方针“速度、质量、成本、服务、制度”。²速度贯穿于企业经营的全过程：包括，从样卡营销提供实时而准确的支持；询价的实时数据支持；下单交货期以及生产能力的准确支持；整个生产周期的缩短；快速的交货提示以及应收款的自动催款；原料库存资金流动的提速等功能。²帮助企业改进产品的质量：除了在原料采购过程中对质量严格把关外，更重要的是信息化可以对各个机台进行严格的质量管控，并在产品质量出现问题时得到及时回修。这种质量控制存在于生产过程中的各个环节，避免了传统作法上产品质量问题通常延迟到成品检验的环节才能暴

3、露出来的弊端。全过程质量控制总体上提高了产品的质量，减少回修工序，从而减少浪费，降低了次品率。²降低成本是在加快速度和保证质量的过程中，衍生出来的属性：速度的提升、流动资金的加速大大降低了成本，质量的的提升和回修的及时减少了浪费。²改善服务也是在加快速度和保证质量的过程中，衍生出来的属性：速度的提高和质量的改善改进了企业的服务能力，赢得了客户；深层次的客户分析能力是支持营销能力的有效手段。²制度的完善和有效执行是核心竞争力的最终体现，也是企业文化的表现手段。信息化系统可以将企业制度贯穿于生产经营的各个环节之中，落实到各个岗位的职能之中，

4、并自动为管理者提供制度执行的情况，分析偏差的原因，考核各层次员工的绩效。第二部分现阶段企业信息化应用情况浙江美欣达印染有限公司已在2000年实施了金蝶公司K3系统的财务帐务处理和物流，湖州美欣达印染有限公司、湖州久久纺织印染有限公司在2002年中期也推广实施了相同的应用系统。总应用情况基本达到了集团当时对企业应用信息化的目标。但是由于K3是以组装行业流程为基础的企业管理信息系统，对于印染这种带有鲜明流程行业特色的，和组装行业业务流程差异较大的行业，还具有一定的不足。在企业发展的过程中，这些不足一一体现。可以概括如下：²无法解决制造过程的

5、信息化管理，无法解决制造过程中的成本管控；²物流中订单、库存、采购虽然和帐务处理实现了对接，大大减少了会计人员手工处理凭证的数量。但是对一些印染物流的特性缺乏全面掌握能力和管理能力；²订单信息简单，不能处理订单工艺说明，客户的要求等信息，无法为技术中心和生产部提供足够的信息来源；²坯布仓库缺乏段包、装、卷等实际库存物料单位，不能为实物盘点提供有效的支持；²不能管理到坯检这样的行业特征。无法为计划部门提供坯检和坯布的完备信息；²成品仓库不能反映包装信息，例如卷和箱的关系等；²整个K3系统将物流和生产过程割裂开来，无法在此基础上进一步上升到

6、企业的全面管理。²K3的技术支持平台为微软（Windows2000+MSSQLServer），本身是一种从部门级平台演化而来，难于支持企业未来的海量数据的处理要求；综上，可以看出，早期建设的信息化系统已经无法满足集团现阶段的对印染业务的更深层次的管理要求，改造或者升级换代或者重新规划集团信息化建设已经是事在必行。开兴公司从历史上做印染企业信息化的认识和经验出发，依据本次初步调研的结果，制订新的美欣达纺织印染业务全面信息化解决方案。第三部分本次方案对象、范围美欣达集团是具有多元化业务的企业集团。开兴公司只专注于自身所熟悉的纺织印染行业知识

7、，故本次信息化方案的内容为美欣达集团的印染和纺织业务。具体实施对象为美欣达集团的六家下属企业：浙江美信达印染股份有限公司，湖州美新达印染有限公司，湖州久久纺织印染有限公司，湖州美欣达织造有限公司，湖州美欣达丝绸有限公司，湖州绿典精化有限公司。整个信息化建设总体上分为两个期段：一期信息化和二期信息化。²一期信息化实施企业：浙江美信达印染股份有限公司，湖州美新达印染有限公司，湖州久久纺织印染有限公司；²二期信息化实施企业：湖州美欣达织造有限公司，湖州美欣达丝绸有限公司，湖州绿典精化有限公司。²一期信息化建设的目标是实现印染业务的全面信息化；

8、²二期信息化建设的目标是实现制造（灯心绒和丝绸）业务、开毛、助剂、涂层业务、砂洗、包装等纺织上下游业务的全面信息化。本次方案重点阐述一期信息化的要点、三种方法论、三种方法论比较、实施周期以及实施预算等内容，