合同管理系统需求分析说明书.doc

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1、xxxx合同管理系统需求分析说明书合同管理系统项目组2008年12月专业资料版本控制0.1文档信息创建人邓海鸥创建日期2008-12-02审核人审核日期0.2版本历史日期版本号作者更改情况2008-12-020.1邓海鸥创建文档模板2008-12-180.2邓海鸥增加部分需求2008-12-250.3邓海鸥增加部分需求专业资料目录第1章概述51.1文档目的51.2项目背景51.3目标与围51.3.1目标51.3.2围61.3.3建设原则61.4术语解释61.5参考资料7第2章整体业务分析82.1组织机构82.2业务

2、职责82.3工作容92.4管理流程92.5用户描述92.5.1合同经办人92.5.2合同管理员92.5.3合同会签部门92.5.4法律审核人员102.5.5各级领导102.5.6系统管理员10第3章合同管理系统113.1业务组成113.1.1起草合同模板113.1.2会签合同模板113.1.3审批合同模板113.1.4发布合同模板11专业资料3.1.5起草合同113.1.6会签合同113.1.7审批合同123.1.8合同归档123.1.9合同授权管理123.1.10合同台账管理123.1.11框架协议管理123.1

3、.12律师函申请管理123.1.13合同翻译申请管理133.1.14合同签署、执行情况统计133.1.15*合同付款申请133.1.16合同进度跟踪133.1.17合同变更申请133.1.18合同中止申请133.1.19合同终止申请143.1.20合同解除申请143.1.21合同违约申请143.1.22合同纠纷管理143.1.23合同查询统计管理153.1.24效能分析管理153.1.25统计报表153.1.26信息发布功能153.1.27流程管理153.1.28基础数据管理163.1.29系统管理163.2业务流

4、程173.2.1合同模板审批和发布流程173.2.2二级部门经办合同审批流程183.2.3三级部门经办合同审批流程193.2.4合同翻译申请流程20专业资料3.2.5律师函申请流程213.2.6授权委托流程223.3人员岗位233.4业务需求233.5用户场景243.5.1UC001.合同起草293.5.2UC002三级部门领导审批313.5.3UC003三级部门会签323.5.4UC004二级部门领导审批323.5.5UC005二级部门会签333.5.6UC006法律人员审核343.5.7UC007分管副总审核3

5、53.5.8UC008合同翻译申请363.5.9UC009授权书申请373.5.10UC010律师函申请383.6系统功能393.6.1合同管理393.6.2合同执行跟踪管理413.6.3统计分析423.6.4应用管理433.6.5系统管理443.6.6工作流管理443.6.7与其它系统接口45专业资料第1章概述1.1文档目的本文档作为中国xxxx分公司（以下简称xxxx）合同管理业务调研及需求分析报告，文中全面、详细描述及分析了xxxx移动办公工作业务现状，并在此基础上提出了项目实施建议和工作容，文档是项目业务调

6、研的工作总结，同时也为项目开发阶段设定了具体工作容和目标。本文档预期读者为：xxxx总经办xxxx合同管理系统项目组1.2项目背景xx市xx有限公司（以下简称“xxxx”）自成立以来，公司和业务规模都在飞速发展，取得了非常瞩目的成绩。而随着公司不断的发展，公司与外界签订的各种类型的合同数目也在不断地飞速增长，但xxxx目前在合同管理上主要采用的还是手工纸质审批，从而导致在合同审批流转过程中，相关领导和人员无法及时掌握审批过程中暴露的问题和意见；同时由于没有相应的IT系统来集中统一的抽取合同中的关键信息，因而无法做到

7、全面的后期跟踪和统计分析，存在较大的局限性。随着公司的进一步发展，建设集中统一的合同信息管理建设系统也就势在必行。1.3目标与围1.3.1目标本工程的项目目标是对xxxx现有的合同管理模式进行调研分析，在最短的时间建成一套足以满足日常合同管理工作所需的合同信息管理系统，以满足xxxx日益迫切的全面合同管理需求。同时，在系统建设的过程中，也将充分考虑合同信息管理系统将来的发展和其它IT系统的整合需求，为将来的扩容升级留下足够的空间。专业资料1.1.1围组织围包括xxxx中各个部门功能围包括系统管理，应用管理，合同管理

8、，合同执行管理，统计分析，工作流管理。业务围包括综OA系统、网上报销系统、投资管理系统，CRM系统，合同管理系统等办公管理类系统，1.1.2建设原则总体上采用统设、统一管理的原则，避免重复开发并降低建设和运维成本。具体实现上，为适应xxxx企业移动应用平台大规模应用和业务发展需要，系统技术实现应遵循开放性和标准化技术路线，采用.NET技术架构和B/S应用模式