2013年会计师事务所岗位说明书要点.doc

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1、XXXXXXXXXXXX财务代理有限公司人字[2013]A第12号岗位职责说明书编制部门：人力资源部编制日期：2013-06-12161.初级会计岗位职责说明书岗位名称初级会计岗位编号KJ01所在部门会计部岗位定员4直接上级高级会计同级职位无直接下级无晋升方向中级会计工作描述：接收公司分配做帐任务；配合外勤取票；完成做帐、报税及税务处理；定期与客户沟通；配合客服部做好财务代理其他相关工作。职责与工作任务：职责一职责表述：根据工作流程与客服部、外勤部、客户做好取票、资料交接等工作。内外协作1、做好分配帐务工作：服从会计主管分配做帐任务，如有疑义，按流程提交不接帐理由。2、完成客服分

2、配工作：熟悉操作并创建完成客户财务代理KJ01—05的工作流程。3、客户上门交接资料：会计负责接待客户，接收客户做帐资料，填写《票据交接单》。4、接待做帐业务咨询：客户关于做帐业务咨询，属外勤业务的统一转客服部解答。5、定期签收对帐单据：每月15日之前，会计签收外勤移交的对账单，其他资料在相对应的交接单上签收。6、资料交接及保管：做好日常与客服部、外勤部、会计部、客户之间相关资料的交接工作，并负有保管会计资料的责任（纸质交接单保留1个月）。职责二职责表述：每月按时完成所管财务代理客户记帐、做帐工作。做帐工作1、每月做帐要求：每月会计根据客户提供的相关原始票据，按照公司做帐制度要求

3、（详见OA文件《会计做帐标准》，按时按量完成公司分配的代理记账工作。2、会计凭证及报表：会计在次月8日前完成装订会计凭证，并根据客户要求，每月需提交会计报表的客户，打印会计报表并放入指定文件夹。3、记录缺票信息：在OA客户模块“缺票内容及备注”录入客户“是否需要会计报表及缺票内容”；配合客服部、外勤部完成取票工作。4、配合片管查帐：客户办理税务变更、注销等业务，税局要求查帐，须配合片管查帐工作。5、向税局提交财务资料：按照税局规定时间内向税局提交相关财务报表等资料。6、配合整改帐目：按时修改做帐会计主管要求整改帐目问题。7、会计凭证制单人签字注意事项：会计凭证制单人必需以做账会计

4、真实姓名为准，不允许使用真实姓名以外的其他名字进行制单。审核他人的会计凭证时也需要使用真实姓名，审核自己的会计凭证时（因为制单人为真实姓名）可以使用与真实姓名以外的用户名进行制单。8、客户帐目出现问题：创建：KJ04出分析、提意见、中途终止合同、调代理费流程。提交会计主管配合解决。16职责三职责表述：在合理避税前提下正确处理客户账务问题，每月与客户进行财务沟通，解答客户财务疑问，并给出合理建议。客户沟通1、汇报帐目情况：每月会计除报税与客户联系以外，做帐完毕须向客户汇报帐目情况。2、沟通取票信息：会计与客户沟通时，提醒客户及时准备所需票据，以便外勤收取票据。3、客户帐目出现问题：

5、会计出具财务分析说明或与客户沟通不了的、客户提意见的，创建：KJ04出分析、提意见、中途终止合同、调代理费流程。提交客服配合解决。4、追缴财务代理费：每季度第二个月起未缴纳财务代理费客户，每月报税或汇报帐目情况时必须追缴财务代理费，追缴情况一起录入当月OA客户联系信息内。5、更换会计流程：新签客户或客户更换负责人、更换做帐会计（创建：KJ05更换会计流程）。会计第1个工作日与客户电话联系及发送个人信息短信。6、年报资料交接：年报申报完成3个月内与客服、外勤配合做好上年度会计报表、会计凭证、年报材料的交接工作。职责四职责表述：负责所管财务代理客户月度报税、季度报税、年度报税工作。报

6、税工作1、报税前与客户沟通：通过面谈、电话、传真、网络等方式获取客户的报税信息，确定报税金额后告知客户预存税款到扣税帐户。2、咨询客户的报税信息：在报税期内完成远程申报；与外勤配合完成现场申报工作，负责所管财务代理客户的报税审核工作。3、完成网上申报：独立完成网上报税、打印申报表、报税数据（即每月报税统计表）上传至OA,并发送报税金额短信至客户；远程申报表打印后放指定文件夹。4、完成现场报税：录入OA《X月现场报税统计表》并填写现场申报表数据放指定文件夹，配合外勤现场报税。基本户常扣税不成功，再次与客户确认预存税款事宜。申报时间在报税最后截止时间给客户0申报。5、税种提交时间：个

7、人所得税规定提交的时间为每月15日，增值税、营业税、消费税为每月15日，企业所得税为每季度15日，节假日顺延。6、统计报税数据：如报税后客户连续12个自然月达：80万元（销售额）,50万元（工业），税局强制认定为一般纳税人，会计须与客户沟通并得到客户确认后再报税。（仅限短信、传真、网络方式）7、统计报税数据：本季报及年报申报后，客户须交纳企业所得税，会计须与客户沟通并得到客户确认后再报税。（仅限短信、传真、网络方式）。不愿意交纳所得税须补成本票，告知客户补票期限：4个月。8、停止