提升计划管理水平(王发艳).doc

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1、提升计划管理水平增强项目控制能力王发艳在工程项目运作中,计划管理涵盖的范围广泛,是工程项目管理的龙头,提升计划管理水平,可增强对项目的控制能力,为搞好项目安全、质量、成本等各项管理提供支持。河曲项目部高度重视计划,以加强计划管理为手段,拉动了工程整体管理水平的提升。河曲电厂#1机组自2002年7月28日主厂房浇第一方砼以来,项目部高度重视,始终把计划管理作为一切管理的龙头,以里程碑计划为目标,不断加强计划管理和施工协调力度;同时,坚持“业主导向”原则,以满足业主要求、提高服务水平为工作出发点,在非典影响、气候恶劣、部分图纸设备供应严重滞后等不利条件下

2、,不等不靠、积极主动,通过合理调整施工方案、派技术人员协助设计工代尽快出图等措施,保证了工程各项目标的如期完成,得到了监理、设计、业主的一致好评,业主为此专门下发奖励,肯定项目部在计划管理方面取得的成绩,这在公司各个项目施工中还是少有的。项目部的经验和做法总结概括为如下三点:加强计划管理和施工组织,确保工程里程碑计划项目部始终以里程碑计划为目标,以综合进度计划为指导,以月度计划为保证,不断加强计划管理和施工协调力度,确保里程碑计划按期完成。明确计划管理的程序、职责,重点突出月度计划的编制、实施。在一般人的计划管理观念中,计划管理无非是工程部和专业施工

3、处的事情。由于河曲工程的特殊性(公司第一个省外工程;当地物资匮乏、交通运输又极不便利;#1机比原计划提前半年发电,图纸、设备供应紧张;公司内部人力资源紧张,施工主要靠外包等),决定了项目部施工计划管理的复杂性,计划管理决不单纯是某一个、几个部门的事情,外部环境而言,它涉及到监理、业主、设计院、设备厂家;内部而言,从项目部领导到工程部、物资部、经营部到专业施工处,再到分包单位,是一个庞大的系统。项目部在不断修改《施工进度计划管理办法》,明确各部门的计划管理职责和程序基础上,根据实际情况重点抓了月度计划的编制及实施。月度计划编制的内容除进度计划外,还包括

4、图纸、设备、劳动力需求计划。即每月21日由工程部下达下月度施工进度计划纲要,专业施工处负责将计划具体、量化,报工程部相应专业专工审核、汇总后,于23日召开月度计划平衡会,经会议讨论平衡、项目总工批准后的进度计划连同图纸、设备需求计划一起报送监理、业主。如业主、监理对计划有不同意见,则以其要求的工期为准进行计划调整,调整后的计划才作为正式月度计划下发执行。工程、物资、经营管理部门及专业施工处根据各自职责围绕月度计划分别落实图纸、设备、劳力、进度问题,互通信息,协调一致保证进度计划的顺利实施。加强施工组织和协调力度,并做到凡事有据可依,重抓落实,避免拖拉

5、、推诿扯皮影响施工现象。在施工组织管理上,项目部从分管项目经理、工程、物资、经营管理部门到二级单位,围绕进度计划落实图纸、设备、机械、劳力、进度等,除了各部门之间加强日常协调力度外,对部门之间难以解决的问题,充分发挥日生产会、周生产会的集中协调作用,由项目部分管经理或工程部统一协调,并做到凡会议确定的事项,均以纪要形式明确规定,在下一次的生产会上,首要的一项任务就是通报上次会议确定事项的落实情况,凡事以会议纪要确定的时间、要求为准,避免拖拉、推诿扯皮现象发生。此外,项目部不断加强并创新管理方式,通过网上办公的方式,将各种会议协调的问题及各部门之间需要

6、协调的问题以纪要或问题提交的形式挂综合信息网,由责任部门和人员按要求时间进行落实并在网上反馈落实情况,以此提高问题执行的透明度和监督力度,促进了问题的尽快解决和工程的顺利开展。加强关键点项目控制,确保里程碑计划。在具体施工项目进度的控制上,项目部的做法是“抓大放小”,即重点加强对影响里程碑点的关键项目的管理,对不影响主线施工的项目,则由二级单位灵活安排施工进度。围绕关键点项目,除加大施工协调力度外,项目部还根据实际进度和里程碑计划要求,及时组织相关专业人员召开专题会议,解决专业交叉及关键项目施工问题,以此保证里程碑计划,先后组织了循环水管制作及安装、

7、建筑铆焊施工交叉、主厂房交安装、空压机房施工、电气倒送厂用电、炉后及炉左区域施工等专题会议,根据里程碑点及其涉及的相关系统和项目进度要求,按照倒排工期方法,确定各关键点项目最终完工日期。在确定关键点项目进度的基础上,管理部门为二级单位创造条件,二级单位具体负责组织实施,协调一致确保了关键点项目进度。截止12月15日,河曲#1机施工已完工程和形象进度如下:主厂房、集控楼于8月31日土建交安装;烟囟于9月22日提前8天到项;锅炉受热面安装完60%;锅炉、汽机热控电缆桥架安装完,炉侧电缆敷设完85%;电气电缆主桥架及电缆竖井筒安装完;电除尘支撑钢结构安装完

8、,凝汽器壳体组合10%。提高服务意识主动工作,消除不利因素对工程影响项目部一贯提倡“坚持业主导向,提升服务水

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