为什么PPT做得那么慢？因为你缺这三个利器！.doc

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1、为什么PPT做得那么慢？因为你缺这三个利器！　　预计完整阅读本文约需流量425KB　　请放心大胆食用~　　　　很多小伙伴在后台给秋小叶留言：我在做PPT时候不觉得PPT很难，但是就是做得很慢怎么办？　　　　其实你做得慢是因为你对操作键和工具栏不熟悉。　　　　今天秋小叶就来教大家利用三样利器，快速完成PPT的制作。　　　　　　　　　　我们在看大神操作电脑时为啥会觉得特别牛逼？　　　　　　　　　　　　就是因为大神手速快到让我们看不懂，一脸懵逼嘛！　　　　　　　　　　大神手速快其中一大诀窍就是他们熟练各种快捷键的使用。　

2、　　　　　说到快捷键，童鞋们脑海里蹦粗来的大概是这对CP~　　没错，忘了谁也不能忘了这对好基友，「攻破」论文、报告啥的全靠这两名大将~　　　　【Ctrl+C】（复制）和【Ctrl+V】（黏贴）简直是最好用最实用快捷键没有之一！不对，之二！　　　　但！是！你以为复制只能用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】吗？　　　　　　　　　　还有【Ctrl+D】综合了复制与黏贴的功能，难道它是【Ctrl+C】和【Ctrl+V】的XXX？　　　　你可以试试【Ctrl+D】之后，继续【Ctrl+D】会发生什么　　　　　　　　　　　　再

3、试试【Ctrl+拖动对象】　　　　　　　　　　　　【Shift+拖动对象】，是正交（水平或垂直）移动对象　　　　　　　　　　那【Ctrl+Shift+拖动对象】是什么操作呢？　　没错，就是将复制的对象正交方向挪动啦~　　　　【Ctrl+拉伸对象】，按中心缩放对象　　　　　　　　【Shift+拉伸对象】，等比例缩放对象　　　　　　　　　　那【Ctrl+shift+拉伸对象】是什么？　　　　　　　　还有一些通用的快捷键比如　　　　　　　　　　这些非常基础的快捷键想必大家也是用的滚瓜烂熟了，那么PPT中还有什么常用的快捷

4、键呢？　　　　　　　　　　　　幻灯片放映时可以使用什么快捷键提升你的演示「bigger」呢？　　　　　　【F5】从第一页开始放映　　【Shift+F5】从当前页开始放映　　【Ctrl+P】使用画笔　　【ESC键】退出画笔功能　　【E】取消标记的内容　　【B】黑板　　【W】白板　　【Alt+F5】打开演示者视图　　　　　　在PPT中我们经常会用一些形状，在编辑这些形状的时候，少不了需要对齐、组合等操作，但快捷键的对齐都是对文本的对齐，不能对形状进行操作，那怎么提升我们的效率呢？　　　　下面说第二个利器——浮动工具栏。

5、　　　　　　　　　　　　　　浮动工具栏是Office2007开始增加的一项功能。简直是Office的一枚利器啊~　　　　选中文字，在文字的右上角会出现这样一个悬浮框。　　　　　　如果没见着的话，就是没打开呗~　　　　　　　　在哪里打开呢？　　点击【文件】-【选项】-【常规】-勾选【选择时显示浮动工具栏】　　　　如果不小心手滑【浮动工具栏】出现了后又不见了，只需在选中文字上单击鼠标右键，它就又出现啦~　　　　Office自带浮动工具栏里大多是对文本的操作，说好的对形状的操作呢？　　　　这里就要推荐一个神器——美化大师

6、　　　　安装完这个程序之后，你就会发现同时选中几个对象时，上方会出现一个这样的悬浮框。可以对选中对象进行「对齐」、「分布」等操作。　　　　　　　　　　可是我就是懒，不想安装其他程序，怎么办呢？　　好吧，那就教你第三个利器咯~　　　　　　　　　　　　　　这个东东其实我们一直在用，比如我们以前经常会点的【保存】、【打印】就在这个位置—屏幕左上角　　　　　　　　　　但我们一般用的都是Office默认的几个工具，其实这个工具栏是可以自定义的　　　　说回「对齐」工具，它只有在选中某一对象时，在【格式】中会出现　　　　想要快速

7、使用这个工具，那就把它放在「快速访问工具栏」呗　　　　　　　　　　　　　　　　点开【快速访问工具栏】最右侧的下拉倒三角形，单击【其他命令】进入【PowerPoint选项】选项卡添加【对齐对象】命令到【快速访问工具栏】　　　　　　　　　　或者更直接地在【功能区】中找到你需要添加的命令，右键该命令，点击【添加到快速访问工具栏】　　　　这三个利器均能提高我们做PPT的效率，而效率最高的便是将这三者结合使用啦~　　　　　　?首选的当然是浮动工具栏，但只能对文本进行编辑，安装「美化大师」可以多一个「对齐」浮动框哟~　　　　　

8、　?快捷键要玩得飞起还得靠平时练手速；　　　　　　?没有快捷键的工具，只能退而求其次加到「快速访问工具栏」咯~　　　　注：「快速访问工具栏」中工具控制在4、5个，不然放多就难找了，这可就不叫「快速」工具栏啦~　　　　　　　　　　　　另附上Ctrl、Shift、Alt部分快捷键组合。　　　　这些高效完成PPT的技巧大家是否记住了呢？　　　　　　【昨日最佳留言】