Excel电子表格处理课件.ppt

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1、内容提要Excel2010的基本知识Excel2010的基本操作公式与函数制作图表数据管理和分析页面设置和打印工作表Excel2010电子表格处理4.1Excel2010的基本知识Excel2010的主要功能概述建立基本概念表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总表格处理制作图表数据计算功能打印工作表管理和分析数据决策指示远程发布数据功能建立基本概念工作簿与工作表①工作簿（Workbook）工作簿是通常意义上的Excel文件，扩展名为.xlsx。每一个工作簿可由一个至255个工作表组成，在默认是由3个。②工作表（Worksheet）工作

2、表是工作簿的一部分，也称作电子报表。每个工作表有16384列×1048576行。行号从1～1048576，列号从A、B、…、AA、…、AZ、…、AAA至XFD。③单元格单元格是指工作表中的一个小格子。每个单元格都有自己的坐标，即单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号。④单元格区域一组相邻单元格构成的矩形块。区域用构成区域的对角单元的坐标中间加一个冒号分隔的方式来表示。如B2:D6。建立基本概念4.2Excel2010的基本操作新建工作簿方法：单击“新建”按钮，或选择“文件”“新建”命令。新建的工作簿临时文件名为“工作簿X”。步骤：⑴新建空白工作簿⑵在各工作表中输入和

3、编辑数据⑶完成各种设置和计算⑷保存打开一个工作簿与Word中打开文档的方法相似。保存一个工作簿与Word保存中文档的方法相似。工作表的操作与编辑在工作表中输入数据1.数据类型数值型(也称数字型)通常意义上的数值，默认右对齐。如：-100,000、+$100、100%等。有定点式和浮点式(科学记数法)两种表示方式，如-1.234E+11、3.2783E-08。文本型任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。默认左对齐。日期/时间型数据表示日期和时间。格式为YYYY-MM-DDHH:MM。如：2008-3-19与2008-3-1916:53等。默认右对齐。逻辑型只有两个值：F

4、alse和True。默认居中对齐。工作表的操作与编辑2.输入数据在工作表中输入数据主要有以下4种方法：直接输入数据快速输入数据利用“自动填充”功能输入有规律的数据利用命令导入外部数据。工作表的操作与编辑利用“自动填充”功能输入数据使用“自动填充”功能可以填充日期、时间及数字、文本序列。例如：“星期一，…，星期日”；“一月，…，十二月”；“1，2，3，…”等。使用菜单命令填充序列单击“开始”选项卡，选择“编辑”选项组中的“填充”按钮，在下拉列表中选择“序列”项实现。使用自定义序列单击“文件”按钮，在弹出的菜单中依次单击“选项”、“高级”、“编辑自定义列表”，此后弹出“自

5、定义列表”对话框。用鼠标动填充柄的方法左键拖动填充柄可填充等差数列。右键拖动填充柄可填充填充等差、等比数列。工作表的操作与编辑输入数据的几点说明如果输入非文本型数据显示成全“#”号时，表示列宽不够输入分数（分式），应在分数前加入0和空格。如“02/3”把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如'123输入日期与时间，可按YYYY-MM-DDHH:MM格式输入单元格中输入当前系统日期按Ctrl+；键，当前系统时间按Ctrl+Shift+；键按Alt+Enter组合键，可强制在某处换行在一个选定区域内输入同一个数据，输入结束后应按Ctrl+Enter确认工作表的操作

6、与编辑设置数据有效性在向工作表输入数据，可能会输入一些不合要求的数据，即无效数据。如成绩、年龄、性别等。实现方法：选择“数据”选项卡中的“数据有效性”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中设置某些单元格允许输入的数据类型和范围，设置数据输入提示信息和输入错误提示信息等。编辑工作表工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。“先选定，后操作”也是Excel的工作方式。选定单元格：单击鼠标左键选定一个单元格区域：鼠标拖动法选定不相邻的多个区域：先选第一个，然后按住再选其它区域。选定行或列：单击

7、行号或列号选定整个工作表：单击“全选按钮”或按[CTRL]+A键。撤消选定：单击任一单元格工作表的操作与编辑清除数据清除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍保留在原位置。移动或复制数据①使用菜单命令移动或复制数据。②使用拖动法移动或复制数据。粘贴选项与选择性粘贴一个单元格含有内容、格式、公式及批注等多种信息，使用粘贴选项或选择性粘贴，复制数据时可以全部信息，也可以只复制部分信息，还可以在复制数据的同时进行算术运算、行列转置等。①使用粘贴选项。②使用选择性粘贴。工作表的操作与编辑工作表中数据的编辑在Excel中，也提供了查找和替换操作。查找和替换的操作