Word常规操作使用技巧.doc

《Word常规操作使用技巧.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、个人收集整理-ZQ常规操作使用技巧作者：  发布时间：  浏览次数：    、去除默认地输入法：   打开选项窗口，点击其中地“编辑”选项卡，去除最下面地“输入法控制处于活动状态”前地对号，点击确定.重新启动后，就会发现微软拼音不会一起启动了. b5E2R。   、翻译文字：   先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译.选择准备翻译地文字，然后点选菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面.在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显

2、示出来.要快速翻译下一个词，可以按住键不放，然后点选生词.p1Ean。   、快速显示文档中地图片：   如果一篇文档中有好多图片，打开后显示比较慢.但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰地显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入地图片都会快速显示出来了.DXDiT。   、给图片注解文字：   选定要添加说明地图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束.此时，注

3、解文字会自动显示在图片下方.注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等.RTCrp。   、制作水印：   具有添加文字和图片两种类型水印地功能，而且能够随意设置大小、位置等等.在菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”.在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适地字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案地图片.最后按“确定”，水印就会出现在文字后面.5PCzV。   、自动更正错误词组：   可以通过自动更正写错地词组.比如“为虎作伥”容

4、易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出地“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面地替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定.这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”地时候，就会自动更正为“为虎作伥”.用同样地办法我们可以把容易混淆地一些词组或是成语添加到自动更正中，让你地识别词组能力更强、更智能化.jLBHr。5/5个人收集整理-ZQ   、轻松统计文档字数：   打开文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚地看到这篇文档地统

5、计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档地详细统计信息.但是需要统计多篇文档地总字数，这样一篇篇地统计，也就太慢了，效率也很低.可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松地查看所有文档地总字数了.xHAQX。   、一版多页显示：   先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”.这

6、时，地菜单栏下一排会出现“常用”工具栏.再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上地“多页”按钮拖到“常用”工具栏上.关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击“常用”工具栏上地“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了.LDAYt。   、加 载 稿 纸 ： 到 微 软 网 站   （）上下载稿纸加载项，安装后在地“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格地尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定

7、后中地就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸地每个格子Zzz6Z。   、添加书签：用添加书签时，要注意“书签名称”不能有空格，例如“”应改为“＿”.在要添加书签地地方单击鼠标左键，然后在菜单栏上点击“插入”→“书签”.在“书签”窗口中，先在“书签名”一栏输入名字，再点击“添加”按钮.以后，要找到书签记录，同样先在菜单栏点击“插入”→“书签”，打开“书签”窗口.选择某个书签名称后，点击“定位”按钮就会回到上次没有看完地地方.dvzfv。   、在中按住 并单击鼠标以跟踪链接   、在文档中插入分隔线   相信

8、大家在文档中插入分隔线都是使用“绘图”工具栏地“直线”功能手工绘制地，但控制线型和长度比较麻烦，偶然发现了一个更为简单地方法，连续输入三个或三个以上地特殊字符，然后回车，就可以得到一条分隔线，快些试试吧.rqyn1。   三个或以上【】，会得到一条双直线   三个或以上【】，会得到一条波浪线   三个或以上【*】，会得到一条虚线   三个或以上【】，会得到一条细直线   三个或以上【】，会得到一条实心线   及使用技巧收集汇总