人事行政总监岗位职责.doc

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1、人事行政总监岗位职责岗位名称人事行政总监岗位编号所在部门人事行政部岗位定员1人直接上级常务副总经理工资等级直接下级人事行政经理、人事助理、劳资助理、行政助理薪酬类型管理类所辖人员4人岗位分析日期2011年2月本职：全面负责公司内、外的各种人力资源和行政管理等服务支持、指导和控制工作。职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理、常务副总经理，参与公司管理与决策工作任务协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度人力资源规划、人工成本预算方案负责监督公司人力资

2、源规划的实施过程，随时关注内外变化，提出调整方案参与公司人事、行政等重大问题的决策向管理高层和总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职责二职责表述：领导制定企业行政、人力资源、企业规划等工作的工作计划，落实工作目标工作任务领导部门制定年度人事行政工作计划，并组织实施组织制定部门重大任务阶段工作计划，并监督实施职责三职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行工作任务领导制定完善公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执

3、行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；负责公司内部企业文化建设工作职责四职责表述：领导公司行政事务工作，合理控制成本支出，建立和营造良好的办公环境。工作任务建立公司激励制度，负责组织公司重大节日福利物资的选定、采购及发放工作。负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司办公环境的建设与维护负责组织公司车辆管理、办公电话、网络、物品采购等费用的

4、使用分析。制定控制措施。职责五职责表述：领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境工作任务领导和督促开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、劳动关系制度建设等工作参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干精选职责六职责表述：负责部门的组织管理工作工作任务负责部门的员工队伍建设，提出和审核对部门的人员调配、培训、考核意见主持行政、人力资源等系统管理制度的制定，检查执行情况负责协调与公司其它部门间关系，解决争议监督部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责七职责表述：完

5、成常务副总经理、总经理交办的其他工作任务权力：公司重大决策建议权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权对各部门管理制度和运作效率的监督审核权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系高层管理人员、各部门外部协调关系媒体、相关政府部门、上级主管部门等任职资格：教育水平大学专科以上专业人力资源管理相关专业培训经历企业管理、人力资源管理、行政

6、管理培训经验6年以上工作经验，4年以上管理经验，在部门经理岗位工作2年以上知识通晓企业行政管理、人力资源管理知识具备劳动法等法律等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法，具备基本的网络知识。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档工作计划、工作总结、岗位分析问卷、员工满意度调查表考核指

7、标：精选制度建设完善性、公司在媒体上报道的次数、公司环境卫生状况、员工满意度、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况、档案合同建立完善情况精选