公司员工礼仪规范.pdf

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1、公司员工礼仪规范公司为进一步规范及完善服务标准,树立良好企业形象,特制订本规范,本规范共五部分,分别为:一、仪容仪表礼仪适用范围:公司全体员工二、日常业务中得礼仪适用范围:公司全体员工三、前台接待礼仪适用范围:前台、接待人员四、商务礼仪适用范围:公司职员、销售部员工本规范内容于签发之日起生效,要求全体员工遵照执行!具体内容详述如下:一、仪容仪表礼仪第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求就是:一、对男员工得要求1、发型要求:?干净整洁?不宜过长,最短标准不得剔光头?前部头发不遮住自己得眉毛?侧部头发不盖住自己得耳朵?不能留过长、过厚得鬓角?后面得头发不超过衬衣领子得上部2、面部修饰

2、?剔须修面,保持清洁。?商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味得物品,要保持口气清新。3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪.4、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。二、对女员工得要求1、发型要求:?时尚得体,美观大方、符合身份。?发卡式样庄重大方,以少为宜。2、面部修饰:女士化妆就是自尊自爱得表现,也就是对别人得一种尊重,就是企业管理完善得一个标志。要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项:?化妆要自然,力求妆成有似无?化妆要美化,不能化另类妆?化妆应避人3、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪.女性职员涂指甲油要尽量用淡色。4、女性职员化妆应给人清洁健康得印象,不能浓妆艳抹,

3、不宜用香味浓烈得香水。第二条工作场所得服装员工服装得要求1.女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽.2.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿得服装;不穿无领、无袖、领口较低或太紧身得衣服.3.男士不着印有大花、大方格得衬衫,女士不穿露、透、短得衣服,不穿背心、短裤、拖鞋,不能赤脚穿鞋。鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子得鞋。4。职员或员工进入生产区、库房、实验室等区域应着工作服.第三条在公司内员工姿势与动作得要求1.站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人瞧清您得面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间;会见客户或出席仪式站立

4、场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前.2.坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。3.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。4。握手时用普通站姿,并目视对方眼睛.握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻得,异性间应先向男方伸手。5.出入办公室得礼貌:进入办公室,要先轻轻敲门,听到应答再进.进入后,回手关门,不能大力、粗暴.进入办公室后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要瞧住机会。而且要说:"对不起,打断您们得谈话".6。递交物件时,如递文件等,要把正面

5、、文字对着对方得方向递上去,如就是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。7.走通道、走廊时要放轻脚步。8。无论在自己得公司,还就是去访问得其她公司,在通道与走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。9.在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。二、日常业务中得礼仪第四条正确使用公司得物品与设备,提高工作效率.1、公司得物品不能野蛮对待,挪为私用。2、及时清理、整理帐簿与文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。3、借用她人或公司得东西,使用后及时送还或归放原处。4、工作台上不能摆放与工作无关得物品.5、未经同意不得随意翻瞧同

6、事得文件、资料等.6、使用打印机、复印机需按照设备得使用说明进行操作,避免违规操作。第五条接听、转接电话得标准用语及注意事项。1。接听电话?标准用语1)“您好雷格讯电子有什么可以帮到您”适用于:前台、转接总机电话2)“您好部门姓名”适用于:直接面对外部客户得部门统一用语3)“您好姓名"适用于:内部职能部门统一用语?接听电话得规范1)在电话铃三声之内微笑着接起电话2)如电话铃响多声后接起电话,应说:“抱歉,让您久等了。”?接听电话得规范避免客户在电话中等候得处理原则1)告知来电者预估时间,让来电者选择等或稍后回复;2)如预估时间可能超过1分钟,让来电者留下电话,稍后回复;最好不要让

7、来电者在电话中等待得时间超过1分钟.2。代接与转接电话?代接电话操作方法:按下7*键,即可代接她人分机得电话;接到不属于自己分管得业务电话,最好不要擅自做主回答问题,让对方选择留下姓名与联系方式,转给处理该项业务得同事,请她给客户回电话,解决问题.?转接电话操作方法:按下R键,然后输入分机号码,即可将电话转给她人。1)不要让对方等太久;2)如果要让对方等待,一定要先致歉,告诉对方要等多久,提供选择;3)如果处理需要时间,可以建议选择“再回电"或其她;4)对转接得技术熟悉;5)在转

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