物资管理制度(4).pdf

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1、.XXXXXX物业服务有限公司物资管理制度目录物品分类.................................................2物品申购制度.............................................2应急物品采购制度..........................................6仓库管理制度.............................................61.0对仓管人员之要求......................................62.0物品验收制度.........

2、................................73.0物品入库制度........................................104.0物品保管制度........................................125.0仓库安全管理制度.....................................146.0工具借用制度........................................157.0物品领用制度........................................168.0物品报废制度....

3、....................................179.0物品盘点制度........................................1810.0固定资产管理制度....................................19制服管理制度.............................................21固定资产管理制度.........................................22..物品分类固定资产的定义---单位价值二千元以上或者使用年限超过一年以上的物品。低值易耗品的定义---不属于固定

4、资产，而又价值较高或使用时间较长的物品。办公耗材的定义---办公使用的消耗性物品（如铅笔、纸张、回形针、订书钉等物品）。物料的定义---进行物业管理所需使用的消耗性物品。第一章管理职责第一条行政人事部负责物品申购计划的制订工作。第二条行政人事部采购人员负责物品的采购工作。各种物品的采购原则上由行政人事部采购人员负责，但对一些急切需用或专业用品，可由部门主管申请，项目经理批准后由使用部门进行采购。第三条仓库管理员负责物品的验收、出、入库手续的办理及库存物品的保管工作。第四条财务部负责物品申购计划的审核及仓库物品稽核。第五条各部门主管负责小金额（200元以下）应急物品申购的审批。第六条项目经理负责

5、申购计划、零星物品、大额应急物品采购等的审批。第二章物品申购制度第一条凡管理处为提供服务、管理所需要的有形物料、工具等，..均属采购申请范围。第二条各部门需新增固定资产、低值易耗品或使用各种其它物资，应先行到管理处仓库领用，仓库无库存的，可申请购买。第三条计划采购物品的申购1、下列有形产品如公司仓库无储存时，应提出申购计划：①公用设施设备、装载运行、维护保养、检修和更新所需的材料、配件、组件；②为便于服务和管理所添载的设备、设施、装载；③房屋本体及其他公共配套设施修缮所需要的材料。2、各部门对其使用的常用物品，应根据使用情况提出每月的耗用量；仓库根据该物品消耗时间的长短定出最低库存量，并于接近

6、最低库存量时提出申购计划。3、仓库每月根据最低库存量及管理处相关规定于每月25日前编制《月度申购计划表》，并上报行政人事部门。第四条零星物品的申购1、凡属常用品以外，数量较少，且仓库中没有储存的，可按零星物品进行申购。2、零星物品之申购，由使用部门填写《物品申购单》，列明所需购买物资的名称、规格、数量、用途（或使用个别地方），上报行政人事部门。第五条行政人事部门收到各部门上报之《物品申购单》及仓库上报之《月度申购计划表》后，审核各物品之库存情况及报价；对于未..知价格物品进行询价后，于每月28日前汇总形成《月度申购预算》，报财务部备案。第六条行政人事部并将财务部在核实仓库实际库存量、当月实际消

7、耗量、库存物品的限额标准、下月预计消耗量、下月资金预算等项目的基础上，审核月度申购预算，对不合理的，应及时予以调整，审核完毕后于每月30日前报项目经理审批。第七条《月度申购预算》经项目经理审核批准后，报物业分管领导审批，返还项目行政人事部。第八条项目部行政人事部门根据已批准之申购预算采购物品。并由物业行政部查验和领取物品第三章物品采购制度第一条行政人事部采购人员应随时了解和掌握管理处常用物品的市场