时间管理如何合理安排

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1、时间管理如何合理安排对于A类工作应该全力以赴的投入,做到专心致至,直到最后完成取得成果之后,时间管理再转入B类工作。C类工作能减则减,如有必要可将其纳入B类。这样就减少了许多次要的、无成果的工作,同时也避免了时间的浪费。时间管理网是最权威、最专业的时间管理培训学习平台,为您提供最省钱,不受时间、地点限制的自助时间管理学习平台,让您成为时间的主人。(1)合理分类管理者虽然要处理的事情很多,但处理各项工作所需的时间分布是不均匀的。可以利用时间管理ABC分类法来进行合理分类。时间管理ABC分类法是根据“关键的少数,次要的多数”这一普遍规律,按工作的重要性来进行分类管理、重点控制的时间运筹管

2、理方法。它的具体做法是:①列出工作清单,确定ABC三类工作管理者应把自己的工作看成一个有机的整体,然后分析每项工作在系统中的作用。在分析时,可以提三个问题:能不能取消它?能不能与其他工作合并?能个能用简便的方法来代替?经过这一过程后,再根据工作的重要性、关键性、迫切性和有效性分为ABC三类。确定了ABC三类工作后,要找出关键性的工作,排出工作顺序。★A类是最重要、最迫切、会产生重要效果和影响的工作,管理者对这类工作应当确信:必须做好,现在必须做,必须亲自做。这类工作只占总工作数量的20%—30%,但必须花费60%—80%的时间去完成。★B类是比较紧要和迫切,但无太严重后果和影响的工作

3、。这类工作最好由自己去做,也可委托别人去办。这类工作占总工作量的30%—40%,所花费的时间一般应控制在20%—40%。★C类是无关紧要、不迫切、影响小、无严重后果的工作,可以不做或交由别人去处理。这类工作虽占总工作量的40%—50%,但要尽量把时间控制在零。<②按照工作类别填写ABC分类表管理人员要根据工作类别、工作项目、预分配时间等内容填写ABC分类表。③实施对于A类工作应该全力以赴的投入,做到专心致至,直到最后完成取得成果之后,时间管理再转入B类工作。C类工作能减则减,如有必要可将其纳入B类。这样就减少了许多次要的、无成果的工作,同时也避免了时间的浪费。(2)工作计划化从外表看

4、,管理者的共同特点是“忙”。但有的人“忙”在了点子上,而有的则不然,往往抓了芝麻,丢了西瓜,其原因就是工作没有计划,没有程序,碰到什么就干什么。在现代复杂多变的管理工作中,任何工作都必须有计划、有程序。应将每天的工作按其重要性和紧迫性的顺序编号,但一定要注意,最重要的不一定最紧迫;而最紧迫的不一定最重要,只有二者同时具备,才可列入第一顺序。同样,每周应有每周的计划,每月应有每月的计划,工作也就分出了轻重缓急。由于首先干的是最重要最紧迫的工作,因而,工作效率也会大大提高。(3)排除时间干扰善于巧妙的排除各种时间干扰,集中时间和精力从事最重要的工作,也是管理者运筹时间的重要内容之一。干扰

5、来自主观和客观两个方面。★从主观方面来讲,就是管理者自己分散了精力,精神不能集中。时间管理如正在思考某一重要问题时,头脑中突然浮现对另一问题的想法,或者灵机一动,相出了对另外问题的好主意。这时,你就应该迅速的排除干扰。可将临时出现的想法、主意的主要内容马上记录下来,等做完自己当前所从事的主要工作后,再接着思考,分析比较,以便充分发展自己的思想。为了防止出现干扰现象,你在思考重要问题前,要首先处理掉可能分散精力的工作。此外,可以预先限定某项工作的完成时间,也有助于排除干扰,集中精力。只有定下何时完成的时间目标,将自己全部投入到工作中去,引起一种精神上的兴奋和紧迫感,才能排除各种干扰,争

6、取时间。★从客观方面来讲,干扰的来源比较多,但主要来自三个方面。时间管理首先是来自上级的干扰。正当你在聚精会神的从事某一工作时,上级突然通知你必须完成另外的工作,这会使你原来的工作被迫中断,以后又重新干,浪费了宝贵的时间。其次是下级的干扰。下级有事必须向上级请示,这往往会干扰上级管理者的时间。再次是来自来访者的干扰。作为一个管理者,必定会有人来拜访你。只要来拜访你,不管是什么人,必定都有其理由或事情,不接待当然是不行的。但那些芝麻小事或者开口千言,离题万里的拜访者,毫无疑问会干扰你的时间安排,破坏你的工作和生活节奏,因此这类拜访是必须尽量减少的。

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