固定资产卡片课件.ppt

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1、一、固定资产日常业务管理二、固定资产期末业务处理第三节固定资产日常管理与月末处理第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(一)录入原始卡片固定资产管理系统的原始卡片指卡片所记录资产的开始使用日期的月份大于其录入系统的月份。我们使用固定资产管理系统前，必须将原始卡片资料录入系统，以保持固定资产历史资料的连续性。为方便固定资产管理，原始卡片的录入不限制在第某一期间结账前，任何时候都可以录入原始卡片。第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(一)录入原始卡片[例6-4]黄海机械厂账套主管(赵正)于2011年1月

2、1日输入原始卡片。输入的是2010年12月20日财务部购置的1台办公用电脑，价值5000元，净残值率为10%。第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(一)录入原始卡片输入原始卡片操作步骤方法与步骤：1.以账套主管(赵正)的身份登录“畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版”，在“固定资产”主界面中，单击“原始卡片录入”图标，系统弹出“资产类别”对话框。第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(一)录入原始卡片图6-11第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(一)录入原始卡片2.在“资产类

3、别”对话框中，先选择资产类别是为了确定卡片的样式，在此选择“办公用固定资产”，单击“确认”按钮，进入“固定资产卡片”界面。第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(一)录入原始卡片图6-12第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(一)录入原始卡片3.在“固定资产卡片”界面中，录入或参照选择固定资产卡片各项目的内容，参照选择的方法是较为方便的录入方法，例如：在输入增加方式时，当鼠标指针点到“类别名称”的输入位置时，“类别名称”变成了按钮，单击这个按钮就弹出了“类别名称参照”对话框，选择适合的类别后单击“确

4、认”按钮，完成了类别选择的录入。第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(一)录入原始卡片4.资产主卡片输入后，再打开其它页签，输入附属设备和录入以前该固定资产卡片发生的各种变动信息。5.输入卡片完毕，单击“保存”按钮，录入的卡片就保存到固定资产管理系统中。第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(二)固定资产增加“资产增加”操作也称“新卡片录入”，是与“原始卡片录入”相对应的业务操作。在固定资产管理系统日常使用过程中，可能会以购进或通过其他方式增加单位的资产，该部分资产可通过“资产增加”操作录入系统。判

5、断资产通过是通过“原始卡片录入”方式还是通过“资产增加”方式录入，主要看该项固定资产资产的开始使用日期，只有当开始使用日期的期间=录入的期间时，才能通过“资产增加”方式录入。第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(二)固定资产增加[例6-5]2011年1月1日，黄海机械厂财务部新购1台打印机，价值1500元。账套主管(赵正)通过“资产增加”方式录入固定资产管理系统。第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(二)固定资产增加资产增加操作方法与步骤：1.以账套主管(赵正)的身份登录“畅捷通T3企业管理信息化

6、软件教育专版”，在“固定资产”主界面中，单击“资产增加”图标，系统弹出资产类别选择页面，选择“办公用固定资产”，单击“确认”按钮，进入“固定资产卡片”界面。2.在“固定资产卡片”界面中，输入或参照选择固定资产卡片各项目的内容。输入卡片完毕，单击“保存”按钮。第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(二)固定资产增加图6-13第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(二)固定资产增加3.因为此笔业务是资产增加，该项资产还需要入账，所以可执行“制单”功能，制单可以选择“单笔业务制单”，也可选择“批量制单”，在

7、此我们选择在期限末批量制单的操作方式。第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(四)固定资产卡片管理卡片是固定资产管理系统操作和管理对象。固定资产卡片操作除包括卡片录入、资产增加、资产减少(这3个部分前面已讲述)之外，还包括卡片查询、卡片修改、卡片删除、卡片打印等工作，这部分工作主要通过“卡片管理”功能模块来完成。第三节固定资产日常管理与月末处理一、固定资产日常业务管理(四)固定资产卡片管理[例6-6]黄海机械厂的账套主管(赵正)查询2011年1月1日，该公司财务部新购打印机的固定资产卡片。第三节固定资产日常管理与月末处

8、理一、固定资产日常业务管理(四)固定资产卡片管理“查询卡片”的操作方法与步骤：1.以账套主管(赵正)的身份登录，在“固定资产”主界面中，单击“卡片管理”图标，进入“卡片管理”界面，系统提供“按部门查询”、“