OA项目需求说明书.doc

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1、需求说明书1引言1.1项目名称厦门XX科技有限公司OA选型及实施1.2编写目的本需求说明书是为了购买OA系统而编写，主要面向公司全体员工、系统供应商和实施人员。本说明书是整个系统购买和安装的依据，它对以后阶段的工作起指导作用。本文也是项目完成后系统验收的依据，同时本说明书还是《用户使用手册》的编写依据。1.3项目背景伴随着计算机技术、网络技术逐步的渗透到我们的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式

2、已经不能满足发展的需要，影响领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现办公的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。公司OA系统可以逐步实现办公流程（涵盖行政、人事、采购、品质、财务报销）规范化和无纸化，节省时间、提高效率，流程的责任人可以方便地查询流程的执行情况和每一步的执行状态以及减少人为失误。2任务概述2.1组织结构公司有总经理一名，旗下设置有总经办、管理部、财务部、业务部、研发部、品管部、资材部和生产部8个部门，每个部门有数名员工，如下组织结构图所示：2.3运行环境客户端

3、（win7及以上、android1.5及以上、ios6.0及以上）Web服务器：Apache2.2或IIS7.0数据库：SQLServer2005数据库服务器操作系统：Winsvr2008R22.4约束条件①软硬件及二次开发的费用不可超过费用目标。②项目在双方一致同意的情况下可适当提前，项目不可推迟。③《项目范围说明书》中描述的任何细节都必须得到实现。④公司仅能保证项目负责人一人全面配合项目进行。3功能需求3.1行政办公需求模块功能功能描述会议管理会议及会议室的申请和受理、会议及会议室安排、发送会议通知、会议

4、内容管理，自动提醒，具有检校功能，自动生成记录；用户可以查询记录；统计、汇总、分析功能，同时提供分析图表。行政管理需求（自动关联职务代理人）车辆管理管理车辆的申请、审批，派车、收车，用车时间，自动生成记录，有权限的用户可查询。用品管理自定义字段，资源的入库、维护、外借、归还等进行统一管理，维修费用自动归集。用印管理盖章申请，印章外带、借用、处置管理；归还单与归期提醒，印章的信息管理，信息汇总；报表管理检查表、调查表等（如6S，内审）登记、汇总、分发，检查表有系统自己生成，或制作好引入模板，自动生成结果分析表；

5、安全管理对事故的发生情况进行登记，例如工伤情况录入及查询；固定资产管理固定资产申请，报损报修，报废，到期前的提醒，折旧管理，报损报修，维修费用的归集。合同管理外联合同管理，到提醒公会管理公会费用使用申请，管理明细，年度活动表，根据要生成统计报表。3.2人事需求模块功能功能描述考勤管理与多台考勤机关联设置上下班签到时间，批量设置休息日、导入、导出，自动统计加班工时，生成考勤日报、月报，查询、自定义打印统计报表，记录员工的考勤异常情况，记录请假信息。支持设置排版类型。人事需求请假管理自动生成假单，审批，请假信息自

6、动与考勤关联（包括年假管理），信息自动汇总，员工可随时查询自己的请假情况。人事相关流程包含请假、用人需求、转正申请、调岗申请、调薪申请、离职申请、上岗申请、加班申请、外出申请，可直接调用系统的模板表；合同档案管理对档案进行信息化管理与统计分析，合同到期、员工转正、退休的预警，预警时间可设置。记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终止，并可设置到期提醒功能。建各种不同合同版本，供订立、变更、解除、批转。劳动合同分类统计，并转入档案等模块，合同到期自动提示。薪资管理通讯费导入以及工资条发放功能，

7、导入集团电话系统的话费数据，自动计算话费并汇总，花费报销额度的灵活设置；允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，工资条通过内部邮件和手机短信发放；统计员工薪资变动。人才库简历管理（与浏览器结合，可完成OA系统与浏览器的数据传输）1.部门的岗位需求登记、审批流程。即时信息提醒2.发布招聘信息，以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。3.随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。提供岗位招聘模板，批量导入。4.分类建立应聘人员

8、档案库，便于查询检索。5.可根据自定义规则批量安排面试时间，相关人员面试后评价自动存储并汇总到人力资源部门。6.录用人员数据自动转人员工信息库。7.未录用人员转入后备人才库，以备今后查询，并对其进行后续的跟踪。绩效考核管理1.用户可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别；可设置指标KPI、平衡积分卡BSC、经济增长值EVA等考核设置模式。2.系统不同的职务设置不同的考核标准、考核试卷、考核时间。3