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时间:2020-09-03
《把Excel电子表格的内容自动填入到Word文档.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、怎样把Excel电子表格的内容自动填入到Word文档:一、首先简单处理Excel电子表格数据库里的内容1、 去掉表头,只在第一行里保留项目名称(此行内容只做代码用,不会填入表格)如:姓名、性别、出生年月、参加工作时间等。2、 必须设置所有的表内数字为“文本”格式,否则自动填写后数字会出错。第一行的数字手工重新输一遍。或在每个数字前点半角的`就行了。3、 适当修改表内的内容,以便适合填表要求。二、再处理需要填制的Word文档1、 打开要填写的Word文档,在“工具”栏里找到“信函与邮件”,点开“显示邮件合并工具栏”。2、
2、 点“邮件合并工具栏”的第一个图标,把文档类型设为“信函”,确定。3、 点“邮件合并工具栏”的第二个图标(打开数据源),选定自己处理好的Excel电子表格的文件和内容。(最后正确的表格)。4、 点“邮件合并工具栏”的第六个图标(插入域),出现填写数据代码,在需要填写的地方选择需要的内容代码即可。5、 点“邮件合并工具栏”的第八个图标“《》ABC”可以查看填写内容的对错,便于及时修改。6、 点“邮件合并工具栏”的倒数第四个图标“合并到新文档”,表格自动填写完毕,即可另存为,保存打印。
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