办公软件小技巧ppt课件.pptx

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1、办公软件小技巧1前言EXCEL相关WORD相关PPT相关前言3本期培训为办公软件小技巧的第二期，上期为大家简单介绍了EXCEL的强大功能，本期主要与大家分享一些EXCEL、WORD和PPT在日常工作时用的着的小技巧。EXCEL相关快速将多组文本类的数值转化为数值56有效使用公式的手动计算【备注】：使用后记得及时切换回自动，免得公式计算结果不一致。7设定二级数据有效性128快速复制置换12合理应用粘贴板9迷你图表10使用定位条件不复制隐藏的信息点击11数据预测功能月份格式31月1日341月2日901月3日351月4日241月5日81月6日421月7日661月8日5312

2、告诉软件你想要做什么想要就说出来WORD相关141、使用Office365或微软账号登录Word，单击【文件】。简单共享Word2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。操作步骤：152、单击【另存为】-【OneDrive】-相应文件夹名称。简单共享163、选择要保存的位置，单击【保存】。简单共享174、在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。简单共享185、输入邀请人员的邮件地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】。简单共享19Word2016可以多人同时在线编辑存放在OneDrive、OneDriveforB

3、usiness或SharePointOnline中的Word文档。协作编辑文档1、在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。操作步骤：202、在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员。协作编辑文档211、选中要查找的文字，单击右键，选择【智能查找】。智能查找智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。操作步骤：222、在右侧【见解】任务窗格中可以查看搜索到的结果。智能查找231、在Word中，单击【插入】-【公式】-【墨迹公式】。墨迹公式Word2016提供了墨迹公

4、式功能，可以用手指或触摸笔直接书写数学公式，Word可以自动识别和转换公式内容。（Excel、PowerPoint、OneNote也具备此功能）。操作步骤：242、可以任意书写公式。当输入错误时，可以将内容“擦除”后重新输入，完成后单击【插入】。墨迹公式253、单击公式右下角的下拉箭头，选择【另存为新公式】，即可将此公式保存到公式库中。墨迹公式264、重新命名公式名称，单击【确定】。墨迹公式275、单击【插入】-【公式】，在展开的列表中，可看到保存的公式。墨迹公式281、在Word2016中直接打开PDF文件，内容和排版高保真还原，还可以自动生成标题导航，表格和图片也

5、保持原样。单击【文件】-【打开】，选择PDF格式。编辑PDF文件Word2016可以打开PDF文件，轻松获取PDF文件内容，并对段落、列表和表格进行排版，就像使用熟悉的Word文档一样。操作步骤：29编辑PDF文件2、若显示提示对话框，单击【确定】。303、此时，即可在Word2016中直接编辑修改PDF文档的内容。。编辑PDF文件311、在较长的文档中，单击标题前的标志，可以折叠或展开标题，收起已读内容或展开所有已收起的内容，方便阅读。展开与折叠只需轻点一下，就可以折叠章节，隐藏已阅读的内容，或展开章节，查看更多内容。操作步骤：322、也可以同时折叠或展开所有的标题

6、，只需在选中的文字上单击右键，然后在弹出的菜单中选择【展开/折叠】-【展开所有标题】或【折叠所有标题】，这样可以帮助您轻松关注重要内容。展开与折叠PPT相关34白屏黑屏快速切换切换白屏按W或“，”切换黑屏按B或“。”35隐藏和显示指针CTRL+HCTRL+A显示隐藏36快速放映第N页N+ENTER同时按备注：十位以上的会到N-1页37回到第一页同时按住2秒38百变小黄点变体功能39随意发挥墨迹书写