书信的格式课件.ppt

《书信的格式课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、书信的格式一封完整的书信主要包括五个部分：称呼、正文、结尾（祝颂语）、署名和日期。1．称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。注：为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。亲爱的强强：2．正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。第二行开头空两格

2、写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。　　长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。问候语亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟！3．正文另起一行空两格写；一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰；语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。……另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资

3、料，阅读方面的。3．结尾正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。4．祝颂语祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。第一，若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。第二，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟最近我

4、们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。……另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。祝学习更上一层楼！4．署名和日期在书信的最后，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名的正下方。5．署名和日期写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，可

5、别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。……另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。祝学习更上一层楼！你的好友：刘星２月１９日信封的格式“信封”主要由三个部分组成：收信人所在地的邮政编码、详细地址；收信人姓名称谓；寄信人姓名地址和邮编。写信封时应注意双方的地址一定要写得准确、清晰。收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部位；收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起；双方的邮政编码要写在方格之内。６　１　０　

6、０　０　０四川省成都市　　　　街　　号王　　强同学　收长沙市　　街　　号　　缄４１００１１示例一篇【□=空格】：亲爱的老师：□□您好！□□又是一度教师节，记得也是九月十日□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□【内容】□□祝身体健康！□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日