基建工作办公室工作职责及岗位职责.doc

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1、基建工作办公室工作职责及岗位职责一、基建工作办公室工作职责中山大学珠海校区基建办执行中山大学基建处在珠海校区的相关职能。主要职责如下：1.负责组织校园规划的编制、评审、修订、报批等工作，做好校园规划管理，协助学校有关部门严格按照校区校园规划加强校园整治工作。2.负责办理校区新征土地的各项征地手续及相关契税的缴纳，以及补办历史用地的用地规划许可证等相关手续。3.组织基建项目概念性方案设计的征集，组织编写项目申请报告和《可行性研究报告》，向相关部门申请项目核准。4.负责及配合代建单位办理基建项目各类专

2、业报建审批手续及建设工程规划许可证、施工许可证，并缴纳相关费用。5.根据招投标法及学校招投标法管理规定，负责及配合代建单位完成基建项目咨询、勘察、设计、监理、施工、设备采购等全过程的招投标工作，并负责及配合代建单位编制、审核和签订基建项目各类合同。6.负责及配合代建单位办理基建项目质量安全监督登记、施工许可等开工前必备手续，并交纳相关规费。7.负责及配合代建单位做好基建项目开工前场地三通一平、旧建筑物的拆除、地质勘探、规划放线等工作，配合相关部门做好基建项目管线、树木的迁移工作。8.负责及配合代建

3、单位做好基建项目的工程质量、进度、安全文明施工管理和工程造价的控制。9.负责及配合代建单位做好基建项目工程款的审核，负责办理工程款支付手续。10.配合审计处推进工程项目过程跟踪审计工作。11.负责及配合代建单位办理基建项目规划、环保、消防等各专业验收、竣工验收和竣工备案。12.负责及配合代建单位做好竣工项目的移交，负责保修期内质量的跟踪回访服务。13.对非代建项目负责审核50万元以下单项工程结算造价，特殊专业可委托有资质的造价咨询公司进行审核，及时将审核完的工程结算及相关资料送学校审计处审计；复核

4、50万元以上工程结算资料的完整性，及时将结算资料送学校审计处，并配合审计处完成结算审核与审计。对代建项目，收集完整的结算资料送学校审计处，协调代建单位共同配合审计处完成结算审核与审计。14.负责基建项目的档案管理工作；竣工验收后按有关要求收集、整理工程竣工资料并交付学校档案馆和工程所在地城建档案馆存档；负责暂存基建处的工程档案利用和保存工作。15.做好基建工作的廉政风险防控工作，加强廉政教育。16.完成校领导和基建处交办的其他工作。 二、 基建工作办公室岗位职责（一）副主任（1）岗1.协助编制、修

5、订、完善基建处和本办各项规章制度。协助检查岗位责任制和目标管理制度的执行情况及办内人员的业务考评和考核工作。2.负责基建职能范围内的文秘及印章管理工作；密切与处本部的联系和文件交接、信息交流等；协助OA系统的信息管理；负责本办办公用品及文具的管理工作。3.负责全办性总结、报告等文书的起草工作；协助安排参加本校区组织的政治学习、民主生活会和文体活动，负责本办工会和学生助理管理工作。4.收集统计本办建设项目进展情况和投资完成情况等信息，编制年内招投标、合同等统计表上报综合科。定期将珠海校区工作情况收集

6、、整理汇总移交综合科。5.按珠海校区要求协助参加珠海校区的工会、计生、消防、评估、服务单位考评、校区评标、接待等工作，配合其他职能部门完成相关工作。6.配合珠海市相关政府部门、高新区等管理机构完成校区建设中相关的工作。7.配合本校区管理机构协调处理校区建设中的相关问题。8.兼合同与造价管理岗。 （二）副主任（2）岗1.参加工地例会、负责协调现场施工管理、设计单位、施工单位、监理单位及政府有关部门的关系。协助处领导及时协调各方处理施工现场的重大问题。协助处领导组织工程竣工验收，并参加各专业验收，协助

7、办理工程移交手续。2.配合珠海市相关政府部门、高新区等管理机构完成校区建设中相关的工作。3.负责本校区基建档案管理工作。督促检查规划、质监、防雷、人防、环保、消防等工程竣工备案的工作情况。4.负责本办公设备管理、申购、报增、报废等工作。5.兼规划报建岗。 （三）规划报建岗1.收集、整理相关资料，配合做好校园总体规划的修编工作；负责对校园规划的管理；配合做好年度基建计划；配合做好拟建项目选址工作；配合组织有关本校区规划方案的评审。2.协助做好教育部或省立项的珠海校区建设项目可行性研究、项目申请报告、

8、初步设计报告和环境评估报告；负责珠海市立项的建设项目可行性研究、项目申请报告、初步设计报告和环境评估报告，包括：编写项目申请报告（含可行性研究报告），委托编制并审核确定设计方案、委托编制并审核确定环境影响评价报告表或报告书等；负责本校区建设项目选址报批。3.按照珠海市建设项目的报建程序，负责办理新建项目的设计方案、环保、立项、规划、国土、消防、人防、涉外安全审查、防雷、质监、安监、施工许可、白蚁防治施工登记、余泥排放、施工噪音污染排污等建筑各专业报建、报批手续并交纳相关费用；负责办