应用文写作---便条ppt课件.pptx

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1、便条、单据、启示、通知、计划应用文写作应用文的概念应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文是一种使用性文体，广泛运用于生活的方方面面，与我们的生活密不可分。便条便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种条据。一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀

2、请约会条等。便条的特点（1）语言通俗平实，套话空话较少。（2）内容简明扼要，篇幅比较简短。（3）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。便条的格式便条的格式大致与书信类似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。（1）标题便条的标题可有可无，但是写请假条时，习惯上要写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样。（2）称谓称谓写在标题的下一行，要顶格写

3、上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号。一般称呼不用加客套语,除非对年长者，如“××老兄”、“××先生”等。（3）正文称谓写好后，另起一行空两格写正文。请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限，正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语，有时也可以不写。请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。留言条

4、正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾一般不写致敬语。比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍。托事条的正文应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。托人购物，要详细写清要求；托人送物也得交代明白，以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。（4）落款落款写在正文的右下方，包括署名和日期两项。署名的方式视写给的对象而定，署名的下方要写明成文的日期。标题：写便条名称（首行居中写，可省略）称呼：按平时称呼写（顶格写，后加冒号）正文：说明具体事项（另起一行空

5、两格写）祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。署名和日期：写在正文右下方。例文示范(1)请假条请假条王老师：今天我妈妈突然重病住院，父亲又出差在外，需我前往医院护理，特请假一天，请老师批准。此致敬礼学生李小明2014年3月5日(2)留言条小张：我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。老王即日(3)托人办事条赵兄：请你帮忙代购《资本论》十本，尽快寄来，谢谢!李小明2010年4月18日注意事项不同种类的便条，格式要求会有差异，但基本格式不变，凡是请托别人的便条要有敬语。便条的内容要

6、清楚明白，如假条要写清楚请假的原因和所需时间，请托条要写清楚所托事情的内容和要求。写便条讲究礼貌，有时需要写致谢语。练习：你班5月2日举办“迎五四”联欢会，你是组织者之一。根据下例情境拟写条据，必要内容可以虚拟。情境1：刘一同学因病不能参加晚会，他必须写一张请假条，由你来拟写。情境2：出去购物前，你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老师，恰巧文艺委员不在，请拟写一张留言条。