律师案卷装订顺序.pdf

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1、..律师案卷装订顺序案卷装订一、封皮封皮一般分类设置：诉讼、非诉讼、仲裁、法律顾问。1.诉讼：诉讼类型（民事、刑事）；年度；所内卷号；案由；案号；承办律师；收案日期；结案日期；审级；审理结果；归档日期；档案号数；统计类别；保存年限；卷内共计页数；档案类号等等2.非诉讼：3.法律顾问：顾问类型；卷宗编号；年度；业务编号；聘请单位名称；受聘律师；法人代表；联系人；合同期限；单位性质；基本情况（单位人数、下设法人单位、固定资产、流动资产）；归档日期；统计类别；保存年限；卷内统计页数等；4.仲裁：年度；卷

2、号；事由；当事人；承办律师；接受日期；办结日期；办结方式；统计类别；卷宗页数等二、案卷目录：1.基本内容填录：案件名称；业务类型；归档时间；客户、案件编号；委托方；主办律师；承办律师；页数；基本说明等2.序号：不须多言，自然数依次排列；3.内容：是主要目录部分，按照卷宗整理后的顺序依次将主要内容提炼后填写；4.页码：卷宗整理后编辑的页码；5.备注：对文件内容的备注说明；三、下面详细讲解案卷整理中需要注意的问题1.文件的内容提炼：一般以文件标题为目录内容，便于查找。对于标题内容过于简单不容易识别的，

3、可适当提取重点提示性内容。;....2.标记页码：正规标记法应使用打码器依次标记，没有条件的手写也无所谓，所内档案以实用为要。应注意的是，律所内的卷宗文件以复印件为多，但也有部分正本文件，复印件多为单页面，正本文件尤其是判决书类型文件多为双页面，因此标记页码时注意双面页码勿遗漏。3.案卷整理顺序（诉讼案件）一般以案件发展的顺序为顺序，以程序性文件居前、证据性文件居后。总之，以便于案件线索梳理、案情发展了解为原则。1）封皮；2）目录；3）法律服务合同（或称委托代理协议）；4）授权委托书；5）法院传票

4、等法院通知类文书；6）律师、委托人的证明文件、手续等；7）起诉书；8）开庭的准备文件，如答辩状、辩护词、代理意见等以及律师的开庭准备等手稿；9）证据材料；如为二审案件，则前述均为二审文件，此后为一审的文件；10）民事判决书；11）办案小结；4.其他1）重复的文件去掉，如有原件正本，则留存正本；2）现司法中涉及的文件都以A4要求为主，因此卷宗一般文件均为A4，但也有少部分不规则大小文件，如律师手稿、快递单、单据等，对于此类文件应将其粘贴在A4白纸上，在白纸相应位置打印页码后装订；3）文件原装订用的书

5、订等都去掉，方便案卷整体装订，避免损坏装订机器并保证卷宗的美观性。;....律师业务档案立卷归档办法（司法部１９９１年９月１１日颁布司律通字（１９９１）１５３号）第一章总则第一条律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用。为加强对律师业务档案的管理，制定本办法。第二条律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本办法规定的要求立卷归档。立卷归档工作由承办律师或助理律师负责。第三条律师业务档案分诉讼、非诉讼和涉外三类。

6、诉讼类包括刑事（含刑事辩护和刑事代理）、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理四种；非诉讼类包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉讼业务四种；涉外类根据具体情况按前二类确定。第四条律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所（法律顾问处）律师合办的法律事务除外。律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。第五条律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢

7、笔或毛笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。第二章案卷材料的收集、整理和排列顺序第六条律师接受委托并开始承办法律事务时，即应同时注意收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。第七条律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事;....务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。第八条律师立卷归档过程中，内容相同的文字材料一般只存一份，但有领导同志批示的材料除外。第九条下列文书材料，不必立卷归档：一、委托律师办理法律事务前有关询问如何办理委托手续的信件、电文、电话记录、谈话记录

8、以及复函等；二、没有参考价值的信封；三、其他律师事务所（法律顾问处）委托代查的有关证明材料的草稿；四、未经签发的文电草稿，历次修改草稿（定稿除外）。第十条对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本或复印件入卷归档。第十一条对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分别保管。第十二条律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的