销售开票制度及流程.docx

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1、天津东方雨虹销售项目开发票管理制度文件名称天津东方雨虹销售项目开发票管理制度管理单位财务部文件编号TJGC-FI-ZD-04文件版本A/0版文件管理员魏青分管领导罗菁文件签发人罗菁制/修订情况制/修订次数制/修订主要内容发布日期实施日期0首次建立2014/02/102014/02/10一、目的为满足客户开发票的要求，保证开具销售发票的真实性准确性，确保公司开发票流程的规范性，特明确以下开具销售发票管理制度：二、开具发票的管理要求：合同签订后，业务员根据合同签订的项目名称和客户名称发货，发货完毕后，依据实际发货内容，申请开具发票，严禁给第三

2、方开具。开发票原则是发货后方可开具，客户要求先开发票后付款情况，需业务员确认发货时间、回款时间，如发货及回款有问题，需退回此发票。增值税专用发票需提供资料：首次开具需提供客户的营业执照、税务登记证（有一般纳税人资格）、组织机构代码证复印件及开票资料并加盖公章；开具增值税普通发票:需要提供与合同一致的客户名称和纳税人识别号。业务员应及时申请开票，当年内发生的业务需要开发票的必须在12月31日前申请开票，特殊情况不能在12月31日前开票的可延长1个月时间即至次年1月31日，逾期不再开具发票。三、开发票流程：1、开发票前，业务员根据已发货的产品

3、，填写开发票申请表，包括：项目名称，客户名称，客户纳税人识别号，品名，数量，单价，金额。客户名称与合同签订名称一致；品名、数量、单价与实际发货一致。2、部门经理审批。3、销售会计审核开发票申请表的相关信息，确认能否开具，4、销开票会计开票。5、销售会计加盖发票专用章，业务员领取并登记，按期返回客户签收的发票复印件。6、销售会计进行归档。四、本制度适用天津东方雨虹防水工程有限公司有开具销售发票的所有人员。五、附则1、本制度涉及的流程及表单包括：销售项目开票流程、《开销售发票申请表》2、本制度由财务部负责管理和解释3、本制度2014年2月10

4、日首次建立，建立后的版本自2014年2月10日起执行。附则：开销售发票申请表申请人部门　申请人　开票项目名称　申请开票日期　开票购货单位抬头详细名称　购货方税号　开具发票类型□专用发票□普通发票开票收款：款已收开票：本次开发票明细（如明细过多请另附清单）品名数量单价（元/㎡、KG）金额　　　　　　　　　　　　合计（大写）　0.00部门经理签字　主管会计签字　发票签收　说明：如首次开增值税专用发票的须提供：开票信息、一般纳税人资格证、法人营业执照、税务登记证复印件（加盖公章）存档。