资料签收单流程.doc

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1、公司资料送出流程为加强资料管理，确保安全，另外便于今后查询和交接，现编制资料送出流程如下：1．各部门资料送出时需填制资料签收单。2．签收单中，本部门要填写：送出单位、日期、资料名称、项目、份数、主送单位、主送单位地址、资料清单，经部门主管确认后交行政部。3．行政部根据送出时间，编制资料号，由送件人签字，经董事长或总经理审核。4．审核后的资料签收单要在行政部备案，将资料清单留存后方可送出。5．资料送达主送单位后由接收人签字。6．行政部接到签收单回执后经主管确认后送出流程完成。7.寄出邮件或特快专递时事先要在行政部备

2、案，登记寄出日期，寄出方式，受理公司，寄出人签字，邮件寄出后寄出人要负责确认对方是否收到，行政部得到收到确认后签字，邮寄流程完成。