经济管理中的计算机应用 第三章 数据分类汇总分析ppt课件.ppt

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1、第三章数据分类汇总分析上海财经大学信息管理与工程学院内容简介数据分类汇总分析的意义和作用数据分类汇总的三种方法数据透视表D函数加模拟运算表2第一节数据分类汇总分析的意义和作用获得销售额分类汇总值获得各类销售额排行榜获得各类销售额的时间序列获得各经济量之间的相关性获得各种产品需求量的频率分布3一.获得销售额分类汇总值利用分类汇总，可以获得不同地区的销售额、不同类别产品的库存量、不同生产人员的次品数量、不同客户的运货费、不同类型贷款的客户数等信息4二.获得各类销售额排行榜利用分类汇总，企业可以获得销售额排行榜、各种商品质量指标排行榜、销售人员完成

2、销售任务排行榜、各种产品库存量与库存积压资金排行榜……5三.获得各类销售额的时间序列利用分类汇总，企业可以获得某产品销售数量的时间序列、某地区销售额的时间序列或客户订货量的时间序列……6四.获得各经济量之间的相关性利用分类汇总，企业可以获得获得各经济量之间的相关性信息……7五.获得各种产品需求量的频率分布利用分类汇总，企业可以获得获得获得各种产品需求量的频率分布……8第二节数据分类汇总的三种方法Excel数据列表功能数据透视表D函数家模拟运算表9一.Excel数据列表功能数据列表被定义为“包含相关数据的一系列工作表数据行”。数据列表的首行为字

3、段名，首行下的各行是各个记录。数据列表中不能出现空行。数据列表可以像数据库中的表一样使用，行对应于表中的记录，列对应用于表中的字段。10一.Excel数据列表功能排序功能可以按照某个字段的升序或降序对数据列表中的所有记录进行排序。筛选功能筛选就是通过设定条件，挑选出满足条件的记录：自动筛选功能；高级筛选功能。高级筛选需首先在工作表中设定筛选条件。分类汇总功能可自动计算汇总字段的总计值。11一.Excel数据列表功能【例3-1】利用Excel的数据列表功能和SUM函数，将ABC公司的销售数据，按照图3-7的形式，汇总出2010年各省份各类别商品

4、的净销售额总计值。利用Excel数据列表功能和SUM函数分类汇总。12一.Excel数据列表功能图3-7ABC公司2010不同省份、不同类别商品净销售额13一.Excel数据列表功能【例3-1】利用Excel的数据列表功能和SUM函数，将ABC公司的销售数据，按照图3-7的形式，汇总出2010年各省份各类别商品的净销售额总计值。利用Excel数据列表的分类汇总功能进行分类汇总。14二.数据透视表创建数据透视表容易，且可以对数据透视表进行旋转、变换汇总角度，选择各种汇总形式，求和、计数、求平均值等。数据透视表使用方便、汇总能力强。我们将在第三节

5、对数据透视表进行更详细的介绍。15三.D函数加模拟运算表Execl共有12个数据库内建函数，称为D函数，用于对数据列表或数据库中的数据分析统计。DSUM函数可以对数据列表中满足条件记录的指定字段求总计值。模拟运算表是Excel自带的工具，它能够自动计算出一系列自变量给定值对应的函数值。将在第四节介绍该方法。16第三节数据透视表数据透视表汇总数据数据透视表的灵活性数据透视图的灵活性利用数据透视表生成时间序列统计各销量组销售次数的频率分布计算百分比多重区域数据的合并汇总17一.数据透视表汇总数据利用数据透视表进行汇总有两种方法：一种是先将数据导入

6、Excel成为数据列表，再对数据列表进行汇总；另一种是利用数据透视表直接从数据库中查询并汇总数据。18一.数据透视表汇总数据【例3-3】利用Excel获取外部数据功能，获取ABC公司2010年的销售数据，使用Excel数据透视表功能，制作如图3-7所示的分类汇总表，并制作如图3-30所示的数据透视图。19一.数据透视表汇总数据20一.数据透视表汇总数据【例3-3】直接利用Excel数据透视表的获取外部数据功能，获取并汇总数据，制作出如图3-7所示的分类汇总表。21二.数据透视表的灵活性【例3-4】在上一例题基础上，利用数据透视表，汇总2010

7、年ABC公司儿童用品与服装类别、华东与华南地区、各省、各渠道的净销售额，其中安徽与山东两省按照高、中、低价位分别显示净销售额。数据需按照净销售额的总计列排序，汇总结果如图3-43所示。22二.数据透视表的灵活性分类字段的调整分类字段值的调整汇总字段的调整数据透视表工具的功能23二.数据透视表的灵活性分类字段的调整利用报表筛选区域筛选数据：将数据透视表字段列表中的字段直接拖至报表筛选区域；从行标签或列标签区域，拖动字段至报表筛选区域；报表筛选区域，可以放置一个或多个字段；可改变多个字段的排列位置；可挑选一个值或多个值来进行筛选；可将报表筛选区域

8、的字段拖动到其他区域；可删除“报表筛选”区域的字段。24二.数据透视表的灵活性分类字段值的调整改变分类字段值的位置；分类字段值的组合；行、列标签区域字段值的筛选；折