信息化配件耗材管理制度.docx

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1、信息化配件耗材管理制度   为了加强信息化配件耗材采购、领用规范性，特制定本制度。一、信息化配件耗材需求申请管理1、信息化配件耗材仓库管理员（兼职）每月底前针对现有打印机、传真机、一体机情况，并结合仓库情况提供耗材采购清。2、信息化配件耗材需求由使用部门每月10号、25号提供给（邮件或流程形式提供给信息化配件耗材仓库管理员），打印机、传真机和一体机耗材、网线、鼠标键盘除外。二、信息化配件耗材采购管理1、信息化配件耗材招标，每半年执行一次。2、信息化配件耗材每月执行两次批量采购，正常每月15号、30号。3、常用零星配件耗材要根据要求部门的需求

2、量和仓库情况进行分散采购，做到无积压、数量和品种充足。4、所有信息化配件耗材采购必须有信息化配件耗材采购申请流程5、在订货、采购工作中实行"货比三家"的原则，询价后报领导核准供应商，不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。6、未在招标内的信息化配件耗材采购大于2000元以上的必须经过三家询价后选择供货商。三、信息化配件耗材入库管理外部入库（物资管理科）1、采购员负责到货验收，订单核对2、仓库管理员（兼职）负责数量清点、入库清单制作，办理入库内部入库（数据信息部）1、仓库负责人（兼职）

3、清点到货数量，并制作详细的电子清单（名称、规格型号、数量、单价等）2、货物按类进行摆放，小件贵重物品必须有机柜存放四、信息化配件耗材出库及使用管理1、仓库管理员（兼职）负责建立健全规范的信息化配件耗材的签收登记、明细台帐2、核对实领用，领用耗材型号要与配置信息化配件耗材型号和本职工作内容一致3、对于打印机耗材、鼠标键盘等原则上要求领用时以旧换新。4、原则上要求谁领用，谁保管。（打印机耗材、计算机主机配件、网线、交换机类的除外）5、每月定期将各部门领用耗材情况汇总，并形成报表6、坏了的信息化配件耗材必须先送回信息数据信息部，经检查确认后方可更

4、换。五、信息化配件耗材领用变更（指负责人变更）因工作或人员异动等原因对原领用信息化配件耗材进行变更的，必须以工作邮件的形式通知仓库管理员（兼职），仓库管理员（兼职）接到邮件当天完成变更登记。六、信息化配件耗材报废处理数据信息部负责信息化配件耗材报废申请，每半年由仓库管员（兼职）负责统计报废清单并上报审批后移交相关部门