第六章 PowerPoint演示文稿-基本操作ppt课件.ppt

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1、第六章PowerPoint演示文稿演讲是人们针对某个问题阐明观点的有效途径，对于一个好的演讲，正确，鲜明的观点固然重要，而生动的叙述手段则能起到事半功倍。PowerPoint以幻灯片定时提供了一种演讲手段，利用PowerPoint可制作图，文，声，动画，电影，特技并茂的演讲稿。本章介绍利用PowerPoint制作和播放演讲稿的主要环节。内容包括：建立和编辑演示文稿，美化演示文稿，放映和打印演示文稿。PowerPoint演示文稿OFFICE办公系列软件中的一个重要组成部分。制作精美的动画幻灯片。适合于非专业人员

2、制作。利用多媒体设备达到形象生动、图文并茂、主次分明。用于多媒体教学、演讲、报告、商品展示。制作的演讲稿可以在计算机上或投影屏上播放,也可打印成幻灯片或透明胶片。主要掌握以下操作：一创建演示文稿。二文字、图表、声音、动画、影片的插入。三演示文稿的编辑、排版、润饰。四幻灯片的演示。五演示文稿的保存、打包、打印输出。六PowerPoint与其它作图软件的配合使用如Photoshoop3DMAX（自学）6.1PowerPoint2000的基本操作6.1.1启动和退出1.启动：(1).<开始><程序>

3、int2000>(2).双击一个PowerPoint2000演示文稿的文件(3).双击一个PowerPoint2000的快捷方式图标退出：(1).点击文件菜单下的退出菜单(2).点击窗口控制按钮（和WORD退出方法一样）从＜开始＞启动PowerPoint2000窗口控制图标标题栏窗口控制按钮菜单栏常用工具栏格式工具栏视图方式绘图工具栏状态栏幻灯片工作区6.1.2创建演示文稿（三种方法）（1）利用“内容提示向导”由POWERPOINT提供29种类型（还可自行增加）演示文稿主题和结构，协助用户创建演示文稿。<文件

4、><新建>选取<常用>选项卡<内容提示向导><确定><新建演示文稿>对话框1.建立演示高的方法从启动屏幕的对话框中可看到有三种方法建立演示文稿。选择内容提示向导选择开始，点击演示文稿类型左边是步骤，右边是列表，你可根据自己需要选择不同的演示文稿示范(2)利用“模板“建立演示文稿由POWERPOINT提供30种类型（还可自行增加）设计模板，模板仅有背景图案的空演示文稿，以后增加文本，图片和建立空演示文稿相同。<文件><新建><设计模板>如果选择推销策略可以制成如下有7个幻灯片的演示文稿（3）建立空演示文稿在用

5、户对POWERPOINT演示文稿的建立非常熟悉之后，希望建立具有自己风格和特色的幻灯片，可以从空白的演示文稿开始设计。<文件><新建>选取<常用>选项卡<空演示文稿><确定><新建演示文稿>对话框方法一：<插入>→选择<新幻灯片>方法二：在工具栏中点击<新幻灯片>图标方法三：将光标移至状态区，按CTRL＋N2.插入和删除幻灯片无论是大纲视图，幻灯片视图还是浏览视图，单击“插入”菜单的“幻灯片”选项或单击工具栏上的按钮。插入幻灯片的方法有三种：在大纲视图，浏览视图及幻灯片视图模式下，单击“编辑”菜单的“删除幻灯

6、片”选项，均可删除当前幻灯片；若在浏览视图或大纲视图中选中某幻灯片后，按Backspace或Delete键也可以删除该幻灯片。POWERPOINT提供12种版式，可根据自己的需要选择合适的版式，对于初学者可选择前面的版式，非常熟练的可选择最后一种空白版式3.选取版式4.文本的输入与排版方法二：直接点击图标横排文本框竖排方法一：<插入>→选择<文本框>文本的修饰修改文本改变字体大小改变字体、字号设置文字颜色文本框位置的移动选中文本框或者是文本框中的文本，选择格式菜单中的字体（单击右键选择字体菜单）5.插入图片、

7、剪贴画6.演示插入图片、剪贴画图片大小的任意修改，可用绘图工具栏中的工具7.插入艺术字方法一：<插入>→<图片>→选择<艺术字>方法二：在绘图工具栏上选择<艺术字>图标8.插入影片和声音方法：<插入>→选择<影片和声音>9.插入图表方法：<插入>→选择<图表>修改图表：双击图表修改内容修改图表样式双击图表进入图表修改状态：方法1、单击<图表>下<图表样式>方法2、单击工具栏上<图表样式>按钮1、选择<插入>菜单下的<表格>2、选择<插入>菜单下的<图片>中的（可在WORD中编

8、辑表格）3、单击工具栏上<插入表格>按钮10.插入表格插入表格和方法有三种：开始输入数据判断输出退出11.插入流程（使用绘图工具）12.插入超级链接方法1、选择<插入>菜单下的<超级链接>方法2、选中需添加超级链接的对象，单击右键在快捷菜单中选择<超级链接>.方法3、单击工具栏上<插入超级链接>按钮共有四种可链接到的方式供我们选择：13.使用视图方式普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映