第5章演示文稿软件ppt课件.ppt

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1、第5章演示文稿软件PowerPoint2003返回总目录第5章演示文稿软PowerPoint20035.1PowerPoint2003介绍5.2幻灯片的编辑5.3幻灯片元素的添加5.4统一幻灯片的外观5.5幻灯片动态效果5.6幻灯片的展示返回章目录5.1PowerPoint2003介绍5.1.1功能与特点5.1.2启动和退出5.1.3PowerPoint2003的窗口介绍5.1.4演示文稿的基本操作返回节目录5.1.1PowerPoint2003的功能与特点1.功能PowerPoint是一个专门编制电子文稿的软件，由它制作的电子文稿，其核心是一套可以在

2、计算机屏幕上演示的幻灯片。这些幻灯片集可以按一定顺序播放。利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的网页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint2003的突出体现。2.特点可视化界面交互性强丰富的媒体支持支持网页功能返回节目录5.1.2启动和退出PowerPoint

3、的启动主要有下面几种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令。（2）用鼠标双击快捷方式图标或运行程序名。（3）可以在“资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.ppt的文件，便会在启动PowerPoint2003的同时打开该文件。退出PowerPoint主要有以下几种方法：（1）用鼠标单击文件菜单，然后在下拉菜单中选择“退出”命令。（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint2003。（3）在PowerP

4、oint2003窗口中单击窗口右上角的“关闭”按钮。返回节目录5.1.3PowerPoint的窗口介绍工具栏菜单栏大纲区状态栏标题栏工作区备注区任务窗格返回节目录5.1.4演示文稿的基本操作每次启动PowerPoint2003时，如图52所示，在工具栏右上方出现新建演示文稿任务窗格，有的五个选项：a.空演示文稿。b.根据设计模板。c.根据内容提示向导。d.根据现有演示文稿。e.相册…返回节目录(1)利用内容提示向导①开始单击“内容提示向导”选项，然后单击“确定”按钮，就会出现“内容提示向导”对话框。将为演示文稿提供相应的内容和组织方式，协助创建文稿

5、。单击“下一步”按钮继续。返回节目录②演示文稿类型出现“内容提示向导-[通用]”对话框，这里将演示文稿定位为“常规”中“通用”类型。接着单击“下一步”按钮继续③演示文稿样式出现的“内容提示向导-[通用]”对话框，即采用何种方式来演示即将创建的演示文稿，可视客观条件和具体情况而定。一般情况下选择“屏幕演示文稿”，接着单击“下一步”按钮继续。返回节目录④演示文稿选项出现“内容提示向导［通用］”对话框，可为即将创建的演示文稿创建标题和页脚，在相应的输入框中直接输入即可。再单击“下一步”按钮继续。⑤完成此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成如图，单击“

6、完成”按钮。即可查看详细的演示文稿，返回节目录（2）应用设计模板创建步骤如下：①单击“根据设计模板”选项按钮。②这里列出了几十种模板，查看各种设计模板，根据内容和个人爱好，单击选择一种模板。③单击“浏览”可获得更多模板。（3）创建空演示文稿①选中“空演示文稿”选项。②选取一种自动版式。③一个由用户选定版式的幻灯片即显示出来，用户就可以往幻灯片中添加内容。返回节目录2.打开演示文稿（1）直接双击所要打开的演示文稿文件。（2）进入PowerPoint2003，可以单击“文件”菜单的“打开”命令，弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择文件所在位置后

7、，双击需要打开的演示文稿文件即可打开演示文稿文件。3.保存演示文稿（1）保存新的或已有的演示文稿①单击“保存”按钮或单击“文件”菜单下的“保存”选项。②如果是第一次保存演示文稿，会出现“另存为”对话框，在“文件名”中输入要命名的文件名称。如果是已保存过的文稿文件，则直接将修改过的文稿文件再一次保存。③如果是已保存过的文件要更换名称保存或更换位位置保存，则需要单击“文件”菜单上的“另存为”命令，重新输入文件名称或选择保存位置。（2）将演示文稿保存为以放映方式打开的类型①打开要保存为幻灯片放映的演示文稿。②单击“文件”菜单中的“另存为”，在“保存类型”列表

8、中单击“PowerPoint2003放映”。（3）将演示文稿保存成网页格式的类型①打开要保存为