企业技术档案管理制度.docx

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1、.技术档案管理制度编制人：审核人：审批人：XXXXXXXXXXXXXXX公司日期：XXXX年XX月XX日;..目录一、机构设置和职责分工1二、工程技术档案资料的编制2三、技术档案资料的组成4四、各项资料的填写、签字、格式及整理规定5五、竣工技术资料的管理6六、技术档案的鉴定和销毁6七、技术档案的保管和借阅6;..技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构总工程师综合部工程部公司档案室工程

2、资料室部门兼职档案员2、职责分工1）总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。2）综合部a、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发个部门执行。c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。3）公司档案室a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借

3、阅及其登记、计算机录入及编码归档。b、负责归档数据库的数据备份。c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。e、负责在建工程项目的资料整理工作。4）工程部a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。;..b、督促参建单位包括（设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。d、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。5）工程部资料室a、负责图

4、纸、设备、材料资料，技术安全协议，信函传真文件，综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。b、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月（周）报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。c、负责工作联系单，变更单的接收、发放和登记。d、负责施工技术档案全面收集整理。e、参加设备开箱验收、收取设备开箱资料。f、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。g、协助公司档案室做好在建工程资料的整理工作。6）市场部a、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的合同协议、工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的施工审批方案；工程项目的技术和安全交底

5、及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等；工程项目的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目调试试验合同及其执行文件、纪要、备忘录等；工程项目招投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。b、负责涉及到本部门的资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。d、负责经手保密档案和资料的保密工作。e、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。f、负责在新到设备开箱时通知工程部收取开箱资料。7）技术部a、负责本企业的技术标准，系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台

6、帐；员工培训、事故分析、处理记录及结论等。b、负责涉及本部门资料收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。c、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。d、负责经手保密档案和资料的保密工程。二、工程技术档案资料的编制工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工;..图同步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。五统一是工

7、程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。1、工程技术文件的编制范围1）竣工技术文件包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。具体内容为：施工管理资料；施工技术资料；施工测量记录；施工物资资料；施工试验资料；过程验收资料；竣工质量验收资料。2）施工管理资料包括：工程技术文件报审表、施工进度计划报审表、工程动工报审表、（）月工、料、机动态表、工程变更费用报审表、见证记录。3）施工技术资料包括：施工组织设计及施工方案、