重庆师范大学社团联合会:社团注册、变更和注销细则

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1、重庆师范大学学生社团注册、变更和注销细则(草案)第一章总则第一条为加强对学生社团注册、变更和注销的规范化制度化的管理和指导,依据上级相关部门及学校有关规定,依照《重庆师范大学学生社团管理条例(草案)》,特制定此细则。第二条本细则所指学生社团参照《重庆师范大学舍生社团管理条例(草案)》的相关规定。第二章学生社团的注册第三条重庆师范大学全日制在校研究生、本科生、专科生均有权申请成立学生社团注册。外籍学生申请社团须先到国际交流处等部门备案,再申请成立。第四条社团成立后每学年注册一次,每学年初学生社团联合会(以下简称“社联”)下发关于社团

2、注册的相关通知,各社团需在指定的时间内上交社团注册材料和注册表格。第五条社团注册材料的内容主要包括该社团组织机构、财务管理、社团章程、社团性质,活动总结等内容,具体内容和材料格式要求按照社联下发的通知详细认真制作。第六条社团的注册还需认真填写上交重庆师范大学学生社团注册登记表(以下简称“登记表”),登记表按照要求填写完成后送交至该社团指导老师处填写意见并签字,随后交至挂靠学院团总支处填写意见并盖章,最后将登记表(一式三份)连同注册材料在指定时间内上交至社联办公室。登记表还需提交电子档到社联指定邮箱。第七条新社团的成立注册时间为每学

3、年初,和学生社团注册登记同时进行,注册程序按照社团注册程序开展。具体要求参照注册通知和《重庆师范大学学生社团管理条例(草案)》。第八条社团在指定时间内上交注册材料和登记表后将由社联组织人员进行审查。所有审查合格社团材料将转交至校团委进行审批。第九条所有审查、审批工作将在一个月之内完成,在校团委最终审批完成后,社联将对本学年所有注册通过的社团名单(包括新成立社团)进行公示和通知。第三章学生社团的变更第十条本细则所指社团的变更是指社团改名、社团第一第二负责人在非换届的情况下的变更以及社团组织机构撤销(以上三项变更以“常规变更”代指)与

4、增设和社团指导老师的变更。第十一条常规变更的情况,首先需由该社团现任第一负责人提请召开社团会员全体大会说明情况(将由社联相关部门派人监督)。第十二条社团就所需更改的事项提请社团会员全体大会审议,并表决通过后,社团需向社联提交一份书面申请,就所需更改的事项和更改后的结果进行说明,并就更改原因和以后发展方向做出详细阐述。第十三条社团指导老师的变更需要由社团负责人与新旧指导老师进行接洽,待老师同意后,社团需提交一份书面申请就更改的情况进行说明,并对更改原因进行阐述。第十四条常规变更的书面申请交社团挂靠单位审查、盖章,并将申请上交至社联审

5、核。第十五条指导老师的变更申请除了需要交由挂靠单位审查盖章,还需在申请上由新旧指导老师的签字表示同意,然后上交至社联进行审核、存档。第十六条社团所申请变更事项,社联将会在其申请上交后的5个工作日内给予该社团答复。并就最终结果对社团信息进行修改更新,存档。第四章学生社团的注销第十七条本细则所指的社团的注销是指社团自动申请解散、未完成注册注销、和责令关闭或解散三种情况。第十八条社团自动申请解散的情况由该社团提出一份书面申请,详细阐述解散原因,交至挂靠单位同意盖章后,上交至社联存档。第十九条社团上交的注销申请,社联将组织相关部门对社团负

6、责人进行答辩考评,并对社团的财务进行审查清算。第二十条社联审查通过后,社团须召开全体会员大会(将由社联相关部门派人监督),就相关情况进行说明。大会表决通过决议解散,大会决议需由会员的三分之二及以上通过,方可进入解散程序。第二十一条会员大会通过决议后,社团的解散申请上交至社联主席团再次讨论,通过后报至校团委最终审批。第二十二条对因违反《重庆师范大学学生社团管理条例(草案)》及其他相关规定,而受到责令关闭或解散处罚的社团,由社团按照社团申请自动注销程序开展注销程序,程序完成后社联将下发通知对责令关闭的社团情况向各挂靠单位进行说明,并对

7、最后结果存档。第二十三条因社团自身原因或注册材料表格等资料不合格等原因而在规定时间内未完成注册的社团视为该社团自动注销。社联将组织相关部门对其财务进行审查清理。第二十四条对学生社团解散后的剩余财产,按照社联的有关规定进行处理。第二十五条社团完成注销程序后,其详细情况需向其社团全体成员及时公告、通知。第五章附则第二十六条本细则依据《重庆师范大学学生社团管理条例(草案)》制定,最终解释权归重庆师范大学学生社团联合会。第二十七条本细则经校团委批准自颁布之日起开始实施。由重庆师范大学学生社团联合会负责实施与监督。第二十八条本细则没有明确、

8、详细规定的,经社团上报申请后由重庆师范大学学生社团联合会酌情处理。第二十九条本细则适用于全体重庆师范大学校内一切学生社团,凡之前规定与本细则相抵触的,以本细则为准。附一:重庆师范大学2012—2013学年度学生社团注册登记表附二:注册材料封面模板重

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