公司投标流程.pdf

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1、.投标文件编制流程1.编制目的规范公司投标流程，加强工作计划及投标文件审核机制。2.投标文件编制工作原则投标文件编制及整体投标工作采取责任制原则。原则上，总经理对I类投标项目投标工作负责；主管副总经理对主管工作范围的II类投标项目投标工作负责；总经理助理对I、II类投标项目投标工作负主要责任；售前支持部部门经理对I、II类投标项目投标工作负主管责任，对III类投标项目投标工作负总责。3.适用范围适用于所有投标文件编制过程。4.程序说明4.1投标文件编制流程;..投标文件编制及管理流程编制阶段总经理总经理助理业务主管副总评审人员财务部售前支持部业务部门市场部采购部客户经理任务派

2、遣任务接收确定投标《招标文件》《招标文件》确定投标文件编制统筹人，分析标书，搭建标书结构框架，确定工作任务、协作部门及工作计划《投标文件编制启动单》批准《招标文件》介绍项目背景《投标文件编制启动单》任务下达《招标文件》及相关情况及接收任务接收任务接收《投标文件编制启动单》《投标文件编制启动单》《招标文件》《招标文件》确定编写人员确定编写人员《招标文件》《招标文件》启动会，进行技术说明《投标文件结构框架》《招标文件》参加启动会，与文档编制商务部分编制文档编制客户保持密切沟《投标文件》负责部分《投标文件》商务部分《投标文件》负责部分通，负责标书答投标文件提交文档提交文档疑，提供投

3、标参制作《投标文件审核单》《投标文件审核单》考报价《投标文件》（负责部分）《投标文件》商务部分整合投标文件《投标文件》设备选型《投标报价单》设备选型和询价《投标报价单》价格确定审批审核汇总提出建议报价估算开发及服务成本《投标报价单》《投标报价单》《投标报价单》《投标报价单》审核部门审核《投标文件审核单》《投标文件审核单》《投标文件》《投标文件》投标文件修改完善III类《投标文件审核单》审核批准《投标文件》《投标文件审核单》《投标文件》投标文件编制完成部门审核《投标文件审核单》《投标文件》审核审核审核《投标文件审核单》《投标文件审核单》《投标文件审核单》II类《投标文件》《投标

4、文件》《投标文件》投标文件修改完善配合完成标书《投标文件审核单》审核工作审核批准《投标文件》《投标文件审核单》《投标文件》投标投标文件编制完成文件审核部门审核《投标文件审核单》《投标文件》审核审核审核审核《投标文件审核单》《投标文件审核单》《投标文件审核单》《投标文件审核单》《投标文件》《投标文件》《投标文件》《投标文件》投标文件修改完善I类《投标文件审核单》批准《投标文件》《投标文件审核单》《投标文件》;.投标文件编制完成.4.2投标项目分类说明为适应不同投标项目的投标文件编制管理，根据项目的重要性、难度、紧迫性等因素，将投标项目分为三类：4.2.1I类满足以下条件之一者，

5、均列为I类投标项目。标的大于1000万元（含）的集成项目标的大于300万元（含）的非集成项目公司管理层确定的I类项目4.2.2II类满足以下条件之一者，均列为II类投标项目。标的大于200万元（含）小于1000万元的集成项目标的大于80万元（含）小于300万元的非集成项目公司管理层确定的II类项目4.2.3III类满足以下条件之一者，均列为III类投标项目。标的小于200万元的集成项目标的小于80万的非集成项目公司管理层确定的III类项目4.3重要节点说明4.3.1投标启动会项目投标启动会由售前支持部组织召开，讲解投标文件编制注意事项，说明工作计划，讨论投标文件编制框架。参加

6、会议的人员包括：I、II类投标项目：总经理助理、售前支持部部门经理、投标文件编制统筹人、技术卷编写人、商务卷编写人、采购人员、客户经理等；III类投标项目：售前支持部部门经理、投标文件编制统筹人、技术卷编写人员、商务卷编写人员、采购人员、客户经理等。4.3.2招标文件答疑参与编制投标文件的技术卷编写人员、商务卷编写人员在接收到投标文件编制任务后，应仔细阅读招标文件，分别列出存在的技术疑问和商务疑问，于外部招标答疑前8小时（正常工作时段）将外部答疑单提交给投标文件编制统筹人，不按时提交答疑单按无疑问处理，由此造成的投标文件;..编制问题，由该部分的投标文件编制者负责。投标文件编

7、制统筹人汇总技术疑问和商务疑问，形成完整的疑问单，提交给客户经理确认，并以招标文件中要求的形式及时反馈给招标公司或客户。在接收到外部澄清文件或补充说明后，及时反馈给投标文件编制者。客户经理应与客户保持密切联系，及时协助投标文件编制统筹人沟通投标文件中存在的疑问，反馈相关信息，并提供投标参考报价。4.3.3产品的选型和报价技术卷编写人员须在规定时间内提出采购的第三方设备选型建议，提出开发产品及相关服务成本价格并填写《投标报价单》；采购人员须在规定时间内提供采购的第三方设备产品成本价并填写《投标报价单》；售