企业风险规避及应对方案.pdf

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1、.企业风险规避及应对方案目前企业风险管理越来越重要,尤其用工方面风险。新劳动法出台后,由于员工法律意识的加强,企业在用工过程中涉及很多方面的风险,如果事前不对风险的预防和管控,将给企业带来不可估量的损失。下面就用工风险进行全面细致的分析:一、企业用工面临的风险1、招聘风险:(1)员工身体状况问题,如先天性心脏病、怀孕等;(2)员工能力参差不齐,不能胜任岗位;(3)严重失职,营私舞弊,给公司利益造成重大损害;(4)招用未办理退工手续的员工,前单位可告新单位(如该员工在原单位重大设备损坏等原因造成原单位经济损失的)。2

2、、无固定期限合同风险(1)连续签定2次固定期限劳动合同,第三次签定无固定期限劳动合同;(2)在本单位连续工作满10年签订无固定期限合同。3、用工过程中处理不当的风险(1)按法定节假日休息休假,并计算相应加班费;(2)书面证据不足处理不当的风险;(3)解除劳动合同承担法律主体和经济风险;(4)违反管理制度处理不当的风险。4、发生各类工伤的风险(1)上下班途中发生意外风险;(2)出差途中发生意外风险;(3)在工作时间,因意外受到事故伤害;(4)工作时间前后在工作场所内受到事故伤害的;(5)因工外出期间,由于工作原因受到

3、伤害或者发生事故下落不明的。5、社会保险缴纳风险(1)社保缴纳时间的风险;(2)社保缴纳基数的风险;;..(3)员工流动性大,存在社保缴费后离职的成本;(4)社保报停时间的风险。二、规避风险措施1、招聘风险控制(1)在招聘过程中严格按照程序操作,由专业的四川道远人力资源管理有限公司承担招聘工作任务;(2)要求应聘员工必须资料齐全,并做详细的背景调查;(3)原则让员工做全面的体检,对身体有问题的员工公司承担全部体检费,身体状况正常员工体检费在工资中扣除,应事前讲明。2、规避无固定期限劳动合同(1)通过四川道远人力资源

4、管理有限公司和员工签订劳动合同实行派遣用工;(2)四川道远人力资源管理有限公司和劳动者形成法律上的用人单位,承担法律主体责任;(3)劳动者和用工单位形成服务关系,规避了无固定期限合同的签订。3、纠纷的调解及处理(1)通过道远公司的指导收集并保存员工违纪的书面证据;(2)由道远公司出面处理,避免各种纠纷的发生和矛盾的激化;(3)退回的员工由道远公司进行处理或解除劳动关系。4、工资结构的调整降低成本的支出(1)对工资结构进行调整,把工资进行分解成不纳入工资范畴的项目和一些补贴,降低加班费计算的基数;(2)降低社保缴费基

5、数。5、工伤风险的规避及经济成本的降低(1)新员工入职的当月进行社保的购买,如果员工离职,可以从社保局退回企业缴纳的社保费,规避了发生工伤时的经济风险和法律风险;(2)对退休返聘员工购买雇主责任险,当出现工伤时,公司可以用雇主责任险来赔付员工,降低企业的损失;;..(3)发生工伤时交由道远公司处理,道远公司准确掌握政策法规和办理流程,避免矛盾激化和员工无理要求,为企业节约成本。三、道远公司应对预防措施1、制度合理合法的建立(1)道远公司指导企业通过民主程序讨论建立内容合理合法的规章制度,保证制度的有效性;(2)道远

6、公司指导企业对制度进行张贴、公示、培训签到、在规章制度上直接签字,通过局域网公布、制作员工制度守则,下发并签字,作为劳动合同附件。2、证据的收集及处理(1)指导企业平时注意收集书面证据(如迟到早退、上班脱岗、上班喝酒、打架,不服从管理等书面的证据);(2)员工出现违纪时,确定用工单位制度,认定违纪事实并让员工签字确认,研究对员工的处理意见。3、加强安全教育及管理体系建设(1)入职培训:开展员工入职培训,详细讲解劳务派遣三者之间的关系、责任和义务、公司规章制度及办事流程;(2)职业道德素质培训:教育员工在工作中应具有

7、高度的责任感和事业心,有良好的安全素质,有严谨的工作作风、工作态度和工作方法,提高员工遵纪守法意识;(3)安全培训:协助配合客户单位对各岗位员工进行安全生产教育和培训,使员工掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全操作技能,增强事故预防和应急处理能力;(4)在“管理”上,指导企业根据工作环境及特点,建立健全安全管理体系和规章制度,明确管理人员职责并予保证切实执行,有效落实。纠纷处理机制用工单位的工作:1、用工单位部门整理发生纠纷的书面情况说明2、用工单位部门收集派遣员工签字的各种书面证据;..3、用工部门整理好各种

8、材料提交人力资源部4、人力资源部查阅公司规章制度条款的处理办法5、人力资源部提出书面的处理意见6、人力资源部汇总资料提交道远公司派遣服务部道远公司的工作:1、派遣服务部接到资料后报分管领导2、分管领导审阅后做出工作安排(1)安排调查小组对书面情况报告进行详细的分析(2)查看派遣员工签字的书面证据是否齐全合理(3)根据客户单位提交的资料做出的处理办法是否合理合

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