请购单生成程序.doc

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1、1总则1.1目的为了明确材料控制工程师在项目策划和执行阶段应用MarianRequisition模块的工作内容、职责，并指导和规范材料控制工程师的工作，特编制本程序。1.2范围1.2.1本程序规定了MARIAN请购单的生成程序。1.2.2本程序适用于MARIAN的请购单模块，适用于使用MARIAN作为材料管理系统的EP或EPC项目。1.3引用文件下列文件中的条款通过本文件的引用而成为本文件的条款，其最新版本适用于本文件。MARIANRequisition模块配置程序2术语和定义PCM:ProjectControlManager，项目控制经理

2、PMM：ProjectMaterialsManager，材料控制经理MMSA：MaterialsManagementSystemAdministrator，材料系统管理员PMC：ProjectMaterialsControl，材料控制工程师3Requisition：请购职责材料控制工程师应用Marian系统时，项目中的材料控制工作在业务上接受材料控制经理/项目控制经理的监督和管理，在系统应用上接受MARIAN系统管理员的指导与监督。MARIAN系统管理员负责系统的维护工作，在系统应用上给予技术支持。材料控制工程师负责在Requisition

3、（请购）模块的应用工作，以满足实际项目的应用要求。4主要工作4.1与设计人员的接口根据项目的执行计划，设计人员按版次提交材料表。对材料表的要求参考文件《MarianBOM管理程序》(P-ITC)和《Marian材料计划管理程序》(P-ITC)中的相关内容。在Marian系统中按照预定义的请购单模板，生成请购单，请购单模板的定义参考文件《MARIANRequisition模块配置程序》(P-ITC)。由系统产生的请购单形成硬拷贝文件后经设计部门三级签字确认发布到采购部门。1.1生成请购时的功能选项Marian在产生请购单时，所具备的主要功能：

4、1）材料请购量系数的控制（QtyFactor）默认状态下，系统对材料表（BOM）内所有的材料数量进行请购（QtyFactor=1）；但当BOM的材料数量不是100%进行请购时可通过对请购系数的设定来满足。比如，配管材料在设计初期根据PDS模型统计出来的材料，只进行一定数量的采购，如首次请购30%，可设定QtyFactor=0.3，此时系统会按BOM总量的30%进行请购。2）材料版次的选择（IssueStatus）材料表按版次提交，在产生请购单时可以选取相应的材料版次生成请购单；或选取最佳数量（BestQuantity），系统将选取相应BOM

5、WBS节点中版本最高的材料数量生成请购单。3）请购单类型选择材料的请购单分为“用于询价”和“用于订单”两种类型，这两类请购单在系统中的工作流程不同。订单版（ForPO）的请购单可以在系统中产生询价（Inquiry）、技术评标、商务评标，最终生成订单。而询价版的请购单，仅用于生成询价，在系统中到技术评标后就结束了，不能生成订单。其次是批次（Supplement）的表达方式不同，订单版（ForPO）的请购单以“0”开始，自动向上累加“1，2，3…”。而询价版的请购单，以字母“A”开始，自动向上累加“B，C，D…”。4）裕量的控制材料的裕量是在生

6、成请购单时，根据预先定义的裕量规则由系统计算产生的。裕量规则主要定义以下内容：%----裕量百分比系数MinAdded—最小的申购数量MaxAdded—最大的申购数量Rounding—数量圆整Absolute—绝对申购数量1.2批准请购单具有批准请购单权限的用户可以在MARIAN中批准请购单，请购单一旦被批准就不能再作修改。只有被批准了的请购单才能发布到采购模块。1.3删除请购单对于未批准的请购单，可以直接删除；对于已经批准的请购单，首先做“Reverse”，将请购单状态由批准状态改变为未批准状态，然后方可删除。