开业庆典策划书.doc

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1、开业庆典策划书——爱吧文化传播有限公司2011年6月1日目录一、前言3二、活动目的3三、活动时间和地点3四、主办单位和承办单位4五、具体工作安排与分工4六、庆典活动表现形式4七、庆典主体部分4一、前言开业庆典是一种公共关系专题活动，举行一个热烈、隆重、特色鲜明的开业庆典，会迅速提高企业知名度，营造和谐氛围，增强员工凝聚力，给公司塑造良好形象，协调关系扩大社会影响，体现领导者的管理能力，策划能力和组织能力。开业庆典总体要求是喜庆的气氛、隆重的场面、热烈的情绪、灵活的形式，需要较高的规范性和礼宾要求。二、活动目的采取独特的方式,真诚的服务,打造一个”爱的天堂”,为消费者带来快乐与幸福,

2、也为"爱吧"增加知名度,营造开业的美好氛围!三、活动时间:2011年5月16日活动地点:爱吧文化传播有限公司四、主办单位:爱吧文化传播有限公司承办单位:黄金海岸大酒店钟爱一生婚纱摄影公司诗蒂喜糖有限公司凯达汽车租赁有限公司情缘酒吧五、具体工作安排与分工1.活动审核人:冯艳2.活动策划负责人:王慧,李羚3.活动协助人:徐德龙、黄珍珍、董艳、李佳琪六、庆典活动表现形式1、场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩3、选择媒体4、纪念品发放5、领导题词，合影纪念七、庆典主体部分(一)场地布置1．公司门外，玻璃上端挂横幅："祝贺爱吧文化传播有限公司

3、隆重开业"，长度为7.5米。2．公司前台牌坊用红布覆盖。3．公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）4．两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。5．在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。6．在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。7．公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。8．主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）9．主持台设置领导座位8个。10．主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。11．公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾

4、做直观展示。(二)、开业庆典流程1．早8：30分身穿红色旗袍的礼仪小组在会场入口迎宾，为佳宾佩戴胸花及赠送宣传品、小礼品、礼仪小组引领贵宾入休息室。2．9：00开始文艺演出(歌曲、舞蹈、威风锣鼓、舞狮、模特走秀……)，通过丰富多彩的节目，造声势、聚人气、渲染现场气氛、高潮迭起，引发社会公众热切关注，扩大影响力，增加知名度。3．10：30来宾入场完毕，礼仪略……庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺"爱吧文化传播有限公司隆重开业".4.10:40领导剪彩，揭幕5.10:45董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言6．11:00庆典全程

5、照相、摄像，并可根据贵公司要求编辑、制作彩封纪念画册。(三)媒体配合1．电视媒体，邀请《无锡教育电视台》报道2．选择平面媒体（《无锡日报》，《潇湘晨报》）3．平面媒体新闻报道稿的准备（1）庆典所需物品（如下表）名称数量名称数量大型花篮2毛笔2签到台鲜花1墨汁1条幅1红纸3室内吊旗10宣纸3信封3000剪刀4托盘4铁锤1请柬100图钉2相机1贵宾胸花8胶卷3指示牌6名片银盘1签到笔2组合音响1砚台121立式话筒揭牌红绸主持台背景1签到台1铁钉签到台红绸1题词薄1广告3费用合计为：45002.聚餐费用：50003．纪念品：10004．其他费用：500(五)庆典人员邀请预计人数为100人

6、按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。(六)庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。1、外务部：确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记

7、者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、策划部：拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。3、内务部：提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。重要物品准备纪念品礼品袋信封DM单页备注：责任到人