PPT制作、报告要求及技巧培训课件.ppt

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1、PPT是怎样炼成的PPT简介如何做好PPT成功演示PPT什么是PPTPPT——PowerPoint微软公司出品的office软件系列重要组件之一演示文稿图形程序,演示文稿制作软件PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画两种主要用途页面阅读配合演讲你愿意看这样的幻灯片吗?2.2减少破边断纸2.2.1施胶辊边刮板增加双喷淋水施胶辊辊边刮板在运行中,会产生积料,带人纸幅容易产生破边断纸,在原先单个喷淋水的的基础上,增加为双喷淋水,增大润滑效果,有效的减少了积料的产生.后段导辊纸边位置会积料,运行中易出现破边断纸,制定巡检制度

2、,每小时擦拭一次,有效减少后段破边断纸.2.2.2加强各导辊辊边积料清洁你看到过这样的PPT吗?你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?为什么要做PPTPPT适合:沟通时间不足的场合PPT适合:容易理解偏差的场合PPT适合:难以文字描述的场合PPT适合:内容缺少把握的场合简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档,我只看PPT!大学生白领金领老板被PPT绑架的白领制作PPT根本目的是为了更有效的沟通!重新认识PPT我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力

3、增强订单成交率提高公司内主要使用方面专案报告MBOS竞赛干部晋职各类培训PPT简介如何做好PPT成功演示PPT为什么你做不出好的幻灯片?没有思路,没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是:对幻灯片认识不清晰技术不够?只要你掌握结构化思考图表化表达只要你拥有好资源好模板好教练优秀PPT=专业+通俗+美观何为优秀的幻灯片?1逻辑2母板3配色4动画5内容6演示逻辑是PPT的首要内容逻辑“七步法”Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题分解问题(树图)消除非关键问题(漏斗法

4、)制定详细的工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件验证成果!要决:决策人须知道什么才能决策?要决:假设要决:如果我马上要交卷,可消除哪些?要决:效率,成品,责任要决:80-20法则;假设和分析间的关系要决:结论意味着什么必然行动?要决:清晰,有力25为什么制作PPT还需要构建大纲?PPT的逻辑始于大纲设置26构建大纲的目的全盘把握条理清楚叙述完整通俗易懂27构建大纲的原则从外行的角度出发分阶思考不遗漏不重复28时间划分主题划分特色结构先制作大纲,然后再制作PPT构建大纲29时间划分计划、实施、成果、总结

5、年初、年中、年末事前、事中、事后……30主题划分大主题下分小主题,小主题下分子主题生产工作主题:成本(C)、品质(Q)、交期(T)纸机改善主题:时间效率、车速、断纸、其他采购主题:纸浆、化学品、备品备件、其他MBOS活动主题:SDA、6S、提案、其他……31特色结构客为尊、人为本、诚为先、和为贵、效为尺、敛为衡比、学、赶、帮、超一、二、三、四领导重视、全员参与、及时奖励……以大家熟悉的或便于记忆的词语或口号来做索引32大纲举例33何为优秀的幻灯片?1逻辑2母板3配色4动画5内容6演示模板是PPT制作的捷径Template活用模版大

6、大提高制作效率水晶模版136水晶模版2赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片设计赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版?幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式,通过插入占位符来设置格式XX纪事占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板!如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景分隔线标志估算幻灯片的容量1按演讲时间估算按演讲内容估算在规定时间内突出你的重点让人全面完

7、整地了解一件事目的单张PPT所需时间每部分所占比重重点单张PPT需要1-2分钟讲解每部分比重可按1,2,5,1分配经验赖祖亮@小木虫估算幻灯片的容量2实例1实例2SDA项目竞赛晋职报告估算容量10分钟的报告,大概需要20-30张PPT估算容量8分钟的报告,大约需要16-25张PPT谋篇布局背景1+分析3+改善4+成绩1+未来1谋篇布局个人简介1+工作成绩6+未来规划3何为优秀的幻灯片?1逻辑2母板3配色4动画5内容6演讲紫底白字色彩搭配红底黄字黄底红字黄底黑字绿底红字绿底黑字蓝底双色黑字绿底双色黑字紫底双色蓝字绿底双色紫字绿底双色

8、蓝字绿底双色红字金底双色黑字金底双色蓝字红底白字蓝底白字蓝底双色红字45叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到

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