文秘职务说明书.docx

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1、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯职务说明书第1页（共2页）单位：中建三局工程总承包公司职务名称：文秘编制日期：年月部门：安装经理部直接主管:综合办主任任职人：学历或职称：专科以上学历经验：一年以上劳资、办公室工作经验任专业知识：人力资源管理/公关文秘/企业管理/行政管理职业务了解范围：劳动人事政策法规/公文写作/行业相关知识条培训及持证：件岗位要求的能力（仅限4种之内）：公文写作能力/表达沟通能力/协调能力/执行能力职务目的：根据需要，对各类行政公文、各项政令起到上传下达作用，保证政令

2、畅通。按照公司规定办理员工薪酬福利等各项工作，做好各类基础资料、证书和台帐的管理工作。沟通关系：公司人事部、办公室经理部领导经理部各科室、各项目内部外部来访单位和个人单位规模：下属人员下属人员类别产值：人数：0利润：直接：0职工总数：60人间接：0职务编号：安装办-02职务名称：综合办文秘1⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯精品料推荐⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯职务说明书第2页（共2页）职责摘要职务职责负责程度考核标准按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分数量/质量/支持1行政公文做好各类来文的上传下达、督办工及时性/

3、编作，自有发文按程序规范办理，保部分号、格式管理证政令和信息渠道畅通准确性根据公司绩效考核、岗薪制和福利及时性/准2员工薪酬规定，做好员工工资、奖金、津补部分确性/人工福利管理贴的发放工作，做好养老金、公积成本金和医疗金的扣缴登记工作根据经理部经营生产需要，撰写情格式正确/文字表达况简报、总结、请示、报告等各类3应用文体部分准确/上报应用文体，报分管领导审核后上及时有登报，保证各项工作顺利开展记建立健全劳资基础资料和台帐，对持证率/有项目经理、五大员资格证书和特殊4基础资料全责效期/满足工种上岗证进行管理，及时更新人贯标要求员分布表根据经批准后的

4、办公用品需用计办公费用5办公用品控制/保证划，做好领用、调配、登记工作，全责管理正常办公保证正常办公需要条件6．会务工作根据需要做好各类大型、重要会议保证会议的会场布置、人员召集等准备工部分正常召开/和接待作，编写会议纪要满意率职务编号：安装办－02职务名称：综合办文秘2