组训培训用图表说话ppt课件.ppt

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1、《用图表说话》百年人寿第一期组训育英班技能培训总公司个险管理部:夏小兵2011年06月25日—大连从a(优秀)到A+(卓越)面对着左右手一般熟悉的EXCEL和PPT，大家都知道怎么把它做得很绚丽，但如何表现才最为有效?《用图表说话》就是教你怎样把信息和思想变成令人信服的图表和有效PPT演示一种沟通方法,花最少的时间，用最简单的方法直奔主题。那么《用图表说话》具体内容是什么，我们在实际工作中又该如何去运用它呢？—序言—本次交流的时间：90分钟本次交流的三大目标：1.了解图表4大作用及关键5要素；2.掌握使用图表3个步骤的技巧；3.交流用

2、组合图表讲故事的实践。今天交流的时间及目标观念沟通—为什么要使用图表1技能交流—如何来使用图表2实践分享—用组合图表讲故事3今天交流的内容多媒体沟通文字沟通语言沟通一图抵万言1-1.图表在商务沟通中扮演重要角色观念沟通—为什么要使用图表11-2.图表的四大作用观念沟通—为什么要使用图表1图表是一种高效、直观、形象的表达工具直接专注重点直奔主题一图抵万言更直观地显示其相互关系使信息的表达更形象生动迅速传达信息轻松理解(1)(2)(3)(4)谁第一？我怎么看到增长率是向下走的？一个错误的图表能带给我们什么？一个错误的图表能让我们混乱和丧失

3、兴趣。2005年公司保费年增长率A公司居第一观念沟通—为什么要使用图表1案例一个好的图表能让我们轻松理解，直奔主题。数据来源：企划部06年同业交流观念沟通—为什么要使用图表12005年公司保费年增长率A公司居第一观念沟通—为什么要使用图表11-3.成功图表的关键五要素①每张图表只传递一个明确信息②图表与标题相辅相成③图表清晰易读④格式简单明了并且前后连贯⑤图表少而精观念沟通—为什么要使用图表1好的图表可以节省一千句话，而不是用一千句话来解释！结论观念沟通—为什么要使用图表1技能交流—如何来使用图表2实践分享—用组合图表讲故事3今天交流

4、的内容技能交流—如何来使用图表2制作以数据为基础的图表分三个步骤3.选择图表形式2.确定对比关系1.确定表达主题数据→表达主题主题→对比关系对比关系→图表让我们来详细了解各个步骤的操作过程……3.选择图表形式2.确定对比关系1.确定表达主题2-1.确定要表达的主题如何将数据转化成表达主题？主题是灵魂明确的标题标题6-12字技能交流—如何来使用图表2主题是制作图表的灵魂看着美丽风景画的同时，我们可以想想人如果没有了灵魂，那会是怎样？技能交流—如何来使用图表22-1.确定要表达的主题2-5月富贵险标保始终居首位如何将数据转化成表达主题？富

5、贵富余祥瑞合计2月20790533503月234100724064月295123664845月30311460477富贵富余祥瑞合计2月20790533503月234100724064月295123664845月30311460477富贵富余祥瑞合计2月20790533503月234100724064月295123664845月30311460477平均61%3月起祥瑞险标保呈下降趋势技能交流—如何来使用图表22-1.确定要表达的主题1.月标保呈下降趋势4.3月起标保止跌回升2.月标保一直在波动3.1月标保达到最高点百年个险2011年

6、各月标保达成单位：万元可表达的主题举例：数据来源：个险经营月报……图表的标题描述了图表的主题，而我们常常把它写成谜语。技能交流—如何来使用图表22-1.确定要表达的主题?我们追求的是简洁并切中要点个险月有效人力发展趋势1-5月各机构标保达成状况1-5月产品标保占比状况目前主任学历分布状况组有效人力与业绩间的关系个险月均有效人力较上年净增长269%1-5月大连APE达成916万元，居第一1-5月富贵险占个险总标保的43%4月末56%的主任为大专以上学历组有效人力与业绩有关系(相关系数0.7)范围大和不规范是常犯错误隐晦的标题明确的标题技

7、能交流—如何来使用图表22-1.确定要表达的主题没有主题而要选择图表,犹如蒙上眼睛整理行装,主题通常为6-12字之间。技能交流—如何来使用图表22-1.确定要表达的主题3.选择图表形式2.确定对比关系1.确定表达主题技能交流—如何来使用图表22-2.确定要对比的关系?如何将主题转化成对比关系？对比关系关键字1.成分对比份额（占有率）占有*%、贡献率、百分比2.项类排序排名、多、少、大于、小于、等于、相同3.时间序列趋势、改变、波动、上升、下降、增加、降低、成长4.频率分布分布率、发生率、集中状态、中心点、X-Y范围、年龄5.相关性相关

8、性、成比例…、随…而增加、随…而减低、随…而改变、因…而定五种对比关系技能交流—如何来使用图表22-2.确定要对比的关系1.3月起祥瑞险标保呈下降趋势；2.41%的营业部月标保在3.75万元以上;3.保费越高并不意味着公