实例教程（第2章）ppt课件.ppt

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1、ACCESS实例教程——数据表的操作（第2章）建立表结构向表中输入数据建立表对象之间的关联操作表中记录设置数据表格式本章要点：创建数据库创建数据库时有两种思路:第一种是先建立一个空数据库，然后像其中添加表、查询、窗体和报表等对象。第二种思路是使用数据库向导，利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型，并创建所需的表、窗体和报表。2.1建立表结构数据表由表结构和表记录两部分组成；建立表结构在表的设计视图中完成，表的全部字段和每个字段的属性在设计视图中确定。2.1.1表的设计视图修改表中的数据修改表的结构创建表字段

2、属性表的基本结构字段名称数据类型索引同类型数据的标识符文本、备注、数字、日期/时间、货币自动编号、是/否、OLE对象、超级链接字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制、标题、默认值、有效性规则等数据检索与排序的依据。说明什么是字段、记录和值？用设计视图创建表结构在“字段名称”列中输入各字段名称在“数据类型”选择字段类型修改字段属性关键字定义表结构一个表要围绕一个主题设计字段，每个字段都应该是最小的逻辑部分，计算字段或推导字段不要作为表中的字段。2.1.2字段的命名规则字段的命名规则如下：1．字段名可以包含字

3、母、汉字、数字、空格和其他字符，第一个字符不能是空格。2．字段名不能包含小数点、叹号、方括号、西文单引号、西文双引号。3．字段长度为1～64个字符，在Access中一个汉字当作一个字符看待。2.1.3字段大小字段大小用来定义字段所使用的存储空间大小，是字段值所占的字节数。只有文本型字段和数字型字段需要指定字段大小，其他类型的字段由系统分配字段大小，例如，“出生日期”是日期/时间类型，字段大小为8，“婚否”是逻辑类型，字段大小为1。一个字符和一个汉字字段大小都是1。2.1.4字段的数据类型数据类型决定用户能保存在该字

4、段中值的种类。Access字段的数据类型有10种，分别是：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、查阅向导。1．文本型文本型字段：用来存放文本或作为文本看待的数字。如：学号、姓名、性别等字段。如果设置字段大小为5，则该字段的值最多只能容纳5个字符。文本型字段的默认大小为50，最多可达255个字符。文本型数字的排序按照字符串排序方法进行。例如：文本型数字按升序排序：1、10、100、2、20、2002．备注型备注型字段用来存放较长的文本和文本型数字。如：备忘录、简历等字段都是备注型。

5、当字段中存放的字符个数超过255时，应该定义该字段为备注型。备注型字段大小是不定的，由系统自动调整，最多可达64K。Access不能对备注型字段进行排序、索引、分组。3．数字型数字型字段存放数字。如：工资、年龄等，数字型字段可以与货币型字段做算术运算。数字型字段的大小由数字类型决定，常用数字类型有以下几种：字节，存放0～255之间的整数，字段大小为1。整型，存放-32768～32767之间的整数，字段大小为2。长整型，存放-2147483648～2147483647之间的整数，字段大小为4。单精度型，存放-3.4E

6、38～3.4E38之间的实数，字段大小为4。双精度型，存放-1.79734E308～1.79734E308之间的实数，字段大小为8。4．日期/时间型日期/时间型字段存放日期、时间、或日期时间的组合。如：出生日期、入校日期等字段都是日期/时间型字段。字段大小为8个字节，由系统自动设置。说明：日期/时间型的常量要用一对#号括起来。5．货币型货币型字段存放具有双精度属性的数字。系统自动将货币字段的数据精确到小数点前15位及小数点后4位。字段大小为8，由系统自动设置。说明：向货币型字段输入数据时，系统会自动给数据添加2位小

7、数，并显示美元符号与千位分隔符。6．自动编号型自动编号型字段：存放系统为记录绑定的顺序号，长整型，字段大小为4，系统自动设置。一个表只能有一个自动编号型字段，该字段中的顺序号永久与记录相联，不能人工指定或更改自动编号型字段中的数值。删除表中含有自动编号字段的记录以后，系统将不再使用已被删除的自动编号字段中的数值。例如：输入10条记录，自动编号从1到10，删除前3条记录，自动编号从4到10，删除第7条记录，自动编号中永远设有7。与财务、税务有关的数据表通常设自动编号型字段，增加数据的安全性。7．是/否型是/否型字段存

8、放逻辑数据，字段大小为1，由系统自动设置。逻辑数据只能有2种不同的取值。如：婚否、团员否。所以，是/否型数据又被称为“布尔”型数据。是/否型字段内容通过画“√”输入，带“√”的为“真”，不带“√”的为“假”，“真”值用true或on或yes表示，“假”值用false或off或no表示。8．OLE对象型OLE（ObjectLinkingandEmbedding