信息资源管理基础（12h）ppt课件.ppt

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1、第二章信息资源管理基础工作一、建立信息资源管理基础标准二、建立和使用数据字典三、开展数据管理工作四、信息资源管理工具IRA简介2005年8月北京联合大学管理学院张士玉一、信息资源管理基础标准对数据的命名、属性、设计和使用作出统一规定，使其具有一致性。是决定信息系统质量的、进行信息资源管理最基本的标准。包括：数据元素标准、信息分类编码标准、用户视图标准、概念数据库标准、逻辑数据库标准。2005年8月北京联合大学管理学院张士玉1、数据元素标准数据元素(DataElement）是最小的不可再分的信息单位。可继续分解的信息（实体）不是元素。例：“学生状况”，不是数据元素，

2、可分解：学号、姓名、成绩是数据元素吗？为什么要研究数据元素？大量的信息可由少量的数据元素构成。为什么要建立数据元素标准？无标准就不统一。例：职工姓名、员工姓名、职员姓名等。数据元素标准包括：命名标准标识标准一致性标准（1）数据元素命名标准用一组简明的词组来描述一个数据元素的意义和用途。社会保险编号类别词基本词修饰词修饰词基本词类别词修饰词基本词类别词机械会计数量动力预算名称东昱公司顾客代码分配编号员工系数工程百分比设备日期库存正文举例在范围和数量上:修饰词>基本词>类别词数据元素是三类词的组合:机械设备编号动力设备编号东昱公司设备编号类别词(classword):能对

3、数据对象作一般分类的名词。基本词(primeword)：对一大类数据对象进一步分类的词，用于修饰类别词，一般具有行业特征。修饰词(modifyingword):限定基本词的名词,可以一个或若干个。两点注意：（1）数据元素的命名应赋予其逻辑名称，而不是物理名称。不要：“三月份发电量”、“一号机组发电量”可以：发电机编号发电时间发电数量0012003.9500（2）“数据元素命名”不同于“数据元素定义”“数据元素定义”要符合各专业名词或对统计指标的定义。（2）数据元素识别标准数据元素的标识即数据元素的编码，用限定长度的大写字母或字符串表达，可以使汉语拼音缩写，也可是英文缩写。是

4、计算机和管理人员共同使用的标识。数据元素标识（汉语）数据元素标识（英文）数据元素名称SBSLEQP-QTY设备数量ZGXMEMP-NAME职工姓名(3)数据元素一致性标准数据元素命名和数据元素标识要在全企业中一致,不允许“同名异义”或“同义异名”不符合标准：数据元素标识数据元素名称ZGXM职工姓名YGXM员工姓名ZYXM职员姓名2、信息分类编码标准按照国际标准—国家标准—行业标准—企业标准的顺序原则，引用或建立企业的信息分类编码标准。《国家经济信息系统设计与应用标准化规范》《标准化工作导则：信息分类编码编制的基本原理和方法》（GB7026—86）（1）编码对象的分类将信息分

5、类编码对象按稳定性划分为A、B、C三类：国家标准:身份证号、职称编码行业标准：生产统计项目编码企业标准：设备编码、客户编码类别特征举例处理措施A码表内容不稳定，在应用中经常扩充身份证号、客户编码、职工编码代码表寓于主题数据库之中，经常扩充B码表内容相对稳定，内容多、在应用中常被多个模块共享国家行政区编码、职称编码、生产统计项目编码分别设立单独的库表管理C稳定性高、码表短小、使用频率高人的性别、文化程度、婚姻状况所有C类编码对象设立一个库表(2)信息分类编码的标准化管理步骤:（1）识别所需要的信息分类编码（2）归属为A、B、C三类（3）对每一编码对象制定相应的编码规则（4）编

6、制代码例：班级编码：0205322020—2000年级5—管理学院3－本科2－信息管理与信息系统专业2—第2班例：全国行政区划编码（邮政编码），分三个层级（3）信息分类编码的建立过程信息需求分析阶段：调查全企业的信息需求总体数据规划阶段：分析全企业的信息需求，建立全企业的信息资源管理标准和稳定的数据模型识别需要进行分类编码的数据对象进行分类编码系统设计和建造阶段：确定每个编码对象的编码原则、码表结构和代码表，据此建成物理数据库。系统运行和维护阶段：更新代码表3、用户试图标准用户视图（UserView）是数据在系统外部的样子，是系统输入或输出的媒介或手段。（1）用户视图种类输

7、入的表单打印的表单更新的屏幕数据格式查询的数据屏幕格式（2）用户视图的分类编码DXXXXXXX族码序号：01－99小类码：1单证，2帐册，3报表，4其他大类码：1输入，2存储，3输出职能域代码用户视图标识D012304月生产计划报表D012304A月生产计划报表详情（3）用户视图组成的规范化按顺序描述数据元素和数据项序号数据元素／项标识数据元素／项名称1SJ时间2LJBH零件编号3LJMC零件名称零件加工计划4、概念数据库标准概念数据库(ConceptualDatabase)是对用户信息需求的综合概括，是主题数据库